Questionario
Organizzazione e gerarchia
Come è costruita la sua organizzazione, entità legali, divisioni, reparti, centri di costo, e cosa di tutto questo Gfacility deve sapere per reggere il resto della configurazione?
Aggiornato il 18 mag 2026
Questionario · 4.1
Perché prima questo
Quasi tutto in Gfacility dipende da un contesto organizzativo: utenti, sale, ticket, chargeback, reporting. Modelli troppo grossolanamente e resta bloccato sulla separazione dei permessi. Modelli troppo finemente e finisce con una matrice che nessuno mantiene. Sceglie ora la granularità giusta, non quando il configuratore inizia a porre domande.
Cosa consegna?
Organigramma con contrassegni di scope
In/out-of-scope per nodo, con sponsor-owner e fonte di migrazione.
Mappatura centri di costo
Quale centro di costo si lega a quale unità organizzativa, per il chargeback.
Convenzione di denominazione
Ortografia fissa (lingua, maiuscole, abbreviazioni) per entità e reparti.
Organizzazioni esterne
Fornitori, partner, organizzazioni cliente, owner, contract owner, stato.
Domande chiave
- 1Quali entità legali entrano in Gfacility? Una o più, e dove passano le linee di separazione (fatturazione separata, permessi separati, reporting separato)?
- 2Quali divisioni o business unit all'interno di tali entità devono essere visibili, e perché? Quale decisione cambia se questa unità non è separata?
- 3Profondità dei reparti, due, tre o più livelli? Qual è il livello più profondo a cui ancora fa reporting o chargeback?
- 4Centri di costo, li usa davvero? Uno-a-uno con il reparto o sovrapposti? Quale sistema sorgente detiene la verità?
- 5Organizzazioni esterne, fornitori, contractor e clienti vivono anch'essi in Gfacility? Quali dati arrivano, quali sono gestiti in Gfacility?
- 6Riorganizzazioni, prevede cambi di nome, fusioni o scissioni nei prossimi 12-18 mesi? Come le gestisce senza scollegare ticket e prenotazioni?
- 7Convenzione di denominazione, nome formale, nome breve, abbreviazione? Nomi in inglese o locali? Scelga una volta, applichi ovunque.
- 8Ownership, chi mantiene aggiornato l'organigramma in Gfacility quando HR processa una modifica? PM, IT-admin, sync col sistema HR?
Template — Tabella organigramma
| Livello | Nome (formale) | Nome breve | Parent | Tipo | Centro di costo | In scope? | Owner |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | es. Acme Holding NV | Acme | — | Entità legale | 100 | Sì | CFO |
| 2 | Acme Belgium NV | Acme BE | Acme Holding | Entità legale | 110 | Sì | MD BE |
| 3 | IT | IT | Acme BE | Reparto | 2200 | Sì | CIO |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Scelte comuni
→ La tenga superficiale
Tre livelli (entità → divisione → reparto) coprono l'80% delle organizzazioni. Una granularità più profonda viene raramente mantenuta.
→ Separi solo se rilevante per le decisioni
Unità separata = permessi, reporting o chargeback separati. Altrimenti, non separi.
→ Usi HR come sorgente
HR è l'owner dell'organigramma; Gfacility sincronizza. Previene due verità.
→ Organizzazioni esterne in un albero separato
I fornitori in un ramo a parte, non mescolati con i reparti interni.