Integrazione Google Workspace

Integrazioni · Autenticazione · 1.3

L’integrazione di Gfacility con Google Workspace utilizza un approccio 3-legged: un service account dedicato nel tuo Workspace concede esplicitamente l’autorizzazione, e Gfacility ottiene un accesso con scope a utenti, risorse ed eventi di calendario. Utilizzando un account dedicato — e non quello di un dipendente reale — l’integrazione resta stabile indipendentemente dai cambi di personale.

Passo 1: Account Workspace dedicato

Crea un account Google Workspace dedicato che venga usato esclusivamente per l’integrazione Gfacility. Vantaggi:

• Stabile — nessun impatto se i collaboratori cambiano ruolo o lasciano l’azienda.
• Con scope — accesso limitato a ciò che l’account vede esplicitamente.
• Tracciabile — tutte le azioni dell’integrazione mostrano un unico attore chiaro.

Passo 2: Assegnare le autorizzazioni

In Console di amministrazione → Directory → Utenti assegna all’utente Gfacility il ruolo corretto. Tre aspetti dell’integrazione, ciascuno con autorizzazioni proprie:

Passo 3: Attivare l’integrazione

In Gfacility:

1. Vai al modulo Google Workspace nel pannello di amministrazione.
2. Seleziona in alto a destra il nuovo account Workspace come account di integrazione.
3. Attiva il selettore per ogni integrazione.
4. Conferma nel popup di Google che Gfacility ottiene l’accesso.

Frequenza di sincronizzazione