Dati anagrafici
Organizzazioni
L'albero organizzativo, reparti, regioni, fornitori e la gerarchia che guida i workflow, chi vede cosa e come si fa reporting.
Aggiornato il 23 gen 2026
Configurazione · Masterdata · 4M.2
Le organizzazioni sono la colonna vertebrale di Gfacility, non solo un elenco di reparti, ma la gerarchia che guida i workflow, chi accede a quali dati e come si fa reporting. Che si tratti di team interni, fornitori esterni o divisioni regionali, è qui che si stabilisce chi appartiene a chi.
Perché è importante per il business
"Numeri per reparto impossibili"
Profondità dell'albero = profondità del reporting. Il livello a cui registra è il livello a cui può analizzare.
"L'approvatore varia per reparto"
Membri su un'organizzazione, le rotte di approvazione vengono derivate automaticamente.
"Chargeback internazionale"
Fuso orario e valuta per organizzazione, dati, pianificazione e fatture seguono il contesto corretto.
"I fornitori vedono il lavoro l'uno dell'altro"
Filtri principali sull'organizzazione, i soggetti esterni vedono solo il proprio ambito.
Tre funzioni dell’albero organizzativo
Reporting
Fino a quale livello vuole i numeri? Azienda, reparto o sotto-team? La profondità dell'albero è la profondità del reporting.
Routing
I gruppi di lavoro possono essere derivati automaticamente dall'organizzazione. Ticket e attività raggiungono direttamente le persone giuste.
Segregazione
L'albero alimenta filtri e sicurezza. Gli utenti vedono solo i dati della propria entità, oppure tutto trasversalmente.
Cosa imposta per ciascuna organizzazione?
| Campo | Cosa fa |
|---|---|
| Nome, codice e descrizione | Identificazione. Il codice è utile per export e integrazioni. |
| Tipo | Interno, fornitore, cliente, regione, viene dalle classificazioni. Determina filtri e regole. |
| Fuso orario e valuta | Per entità internazionali, calendari e dati finanziari nel contesto corretto. |
| Parent | Organizzazione di livello superiore. Determina dove si colloca l'entità nell'albero. |
| Finanza | Centro di costo, categorie di budget, definiti nelle impostazioni finanziarie. |
| Membri | Persone o gruppi di lavoro con un ruolo, sorgente per approvatori e notifiche. |
Quali decisioni dovrà prendere?
A quale livello fa reporting?
Livello azienda, reparto, sotto-team, determina la profondità dell'albero. Troppo profondo = overhead amministrativo, troppo superficiale = cieco al dettaglio.
Lavora con le regioni?
Vuole fare reporting su "Regione Sud"? Allora quella regione deve essere un'entità organizzativa.
Quali tipi di organizzazione distingue?
Interno, fornitore, cliente, regione, influisce su filtri, dashboard e regole applicabili.
Approvatori tramite i membri?
Instradare automaticamente le approvazioni tramite i membri dell'organizzazione o piuttosto tramite gruppi di lavoro separati?