Organisationen | Gfacility

Konfiguration · Stammdaten · 4M.2

Organisationen sind das Rückgrat von Gfacility — nicht nur eine Liste von Abteilungen, sondern die Hierarchie, die bestimmt, wie Workflows laufen, wer auf welche Daten Zugriff hat und wie Sie Reports erstellen. Egal, ob Sie mit internen Teams, externen Lieferanten oder regionalen Bereichen arbeiten: Hier legen Sie fest, wer zu wem gehört.

Warum das für das Business wichtig ist

„Kennzahlen pro Abteilung unmöglich"

Baumtiefe = Reportingtiefe. Die Ebene, auf der Sie erfassen, ist die Ebene, auf der Sie auswerten können.

„Genehmiger ist je Abteilung unterschiedlich"

Mitglieder an einer Organisation → Genehmigungspfade werden automatisch abgeleitet.

„Internationale Verrechnung"

Zeitzone und Währung je Organisation → Zahlen, Planung und Rechnungen folgen dem richtigen Kontext.

„Lieferanten sehen die Arbeit der anderen"

Hauptfilter auf Organisation → externe Parteien sehen nur ihren eigenen Bereich.

Drei Funktionen des Organisationsbaums

Reporting

Bis zu welcher Ebene möchten Sie Kennzahlen? Unternehmen, Abteilung oder Subteam? Baumtiefe ist Reportingtiefe.

Routing

Arbeitsgruppen können automatisch aus der Organisation abgeleitet werden. Tickets und Aufgaben erreichen direkt die richtigen Personen.

Trennung

Der Baum speist Filter und Sicherheit. Benutzer sehen nur Daten ihrer eigenen Einheit oder übergreifend.

Was legen Sie je Organisation fest?

Feld	Was es bewirkt
Name, Code & Beschreibung	Identifikation. Der Code ist praktisch für Exporte und Integrationen.
Typ	Intern, Lieferant, Kunde, Region — stammt aus Klassifizierungen. Steuert Filter und Regeln.
Zeitzone & Währung	Für internationale Einheiten — Kalender und Finanzkennzahlen im richtigen Kontext.
Übergeordnete Einheit	Höhere Organisation. Legt fest, wo diese Einheit im Baum sitzt.
Finanzen	Kostenstelle, Budgetkategorien — in den Finanzeinstellungen definiert.
Mitglieder	Personen oder Arbeitsgruppen mit einer Rolle — Quelle für Genehmiger und Benachrichtigungen.

Welche Entscheidungen treffen Sie?

Auf welcher Ebene berichten Sie?

Unternehmensebene, Abteilung, Subteam — bestimmt die Baumtiefe. Zu tief = Verwaltungsaufwand, zu flach = blind für Details.

Arbeiten Sie mit Regionen?

Wollen Sie über „Region Süd" berichten? Dann muss diese Region eine Organisationseinheit sein.

Welche Organisationstypen unterscheiden Sie?

Intern, Lieferant, Kunde, Region — wirkt sich auf Filter, Dashboards und geltende Regeln aus.

Genehmiger über Mitglieder?

Genehmigungen automatisch über Organisationsmitglieder routen oder lieber über separate Arbeitsgruppen?

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