Modulkonfiguration
Asset
Unternehmens-Assets registrieren, nutzen und ausmustern — Laptops, Bildschirme, Fahrzeuge, Softwarelizenzen. Ein Ort für den gesamten Lebenszyklus, verknüpft mit Owner und Standort.
Aktualisiert am 18. Mai 2026
Konfiguration · Module · 4.6
Das Asset-Modul verwaltet Ihre Unternehmens-Assets: Laptops, Bildschirme, Fahrzeuge, Softwarelizenzen — alles, wovon Sie wissen wollen, was es ist, wo es sich befindet, wer es hat und welchen Status es hat. Unter der Haube sind Assets Configuration Items der Klasse „Asset“, Sie verwalten sie jedoch über eine eigene Liste mit assetspezifischen Aktionen.
Warum das für das Business zählt
„Wer hat welches Laptop?“
Asset-Detail zeigt Owner, Ausgabedatum und Historie. Keine Excel-Suche mehr bei IT-Wechseln.
„Lizenzen laufen ohne Vorwarnung ab“
Ablaufdatum + Benachrichtigungsregel → Ticket wird 30 Tage vorher automatisch erstellt.
„Asset defekt → wer bekommt das Ticket?“
Ein Ticket auf ein Asset routet über CI-Typ und Arbeitsgruppe — keine manuelle Triage nötig.
„Ausmusterung und Wiederverwendung ungesteuert“
Status (In Nutzung · Lager · Reparatur · Ausgemustert) zeigen den realen Lebenszyklus je Asset.
Was unterscheidet ein Asset von einem regulären CI?
Assets sind Configuration Items der Klasse „Asset“ (siehe 4.2). Was das Modul zusätzlich bietet:
Zuordnung des Owners
Ein/e oder mehrere Nutzende sind als tatsächliche Anwender hinterlegt — mit Historie bei Übergaben.
Status-Lebenszyklus
Vordefinierte Status, die das Asset durchläuft — speist Reporting und Routing.
Listenaktionen
Bulk-Aktionen: ausgeben, zurücknehmen, Status ändern — gleichzeitig auf mehrere Assets anwendbar.
Standardfelder
| Feld | Wofür |
|---|---|
| Vorlage | Steuert, welche Felder sichtbar sind (siehe 4.2). Eine Vorlage pro Asset-Typ — Laptop, Monitor, Lizenz. |
| Identifikation | Name, Seriennummer, Asset-Tag, Barcode. Eines oder mehrere — je nach Typ. |
| Owner / Anwender | Primäre Anwender. Unterscheidung zwischen Verleiher (Owner) und Entleiher (Anwender). |
| Standort | Physischer Standort. Bei mobilen Assets: Bürostandort der nutzenden Person. |
| Status | In Nutzung · Lager · Reparatur · Verloren · Ausgemustert (je Typ konfigurierbar). |
| Kaufdatum & Preis | Für Abschreibung und Verrechnung; speist die Finance-Verknüpfung. |
| Garantie / Enddatum | Trigger für automatische Benachrichtigungen zu Ersatz oder Verlängerung. |
| Übergeordnet / Untergeordnet | Lizenz unter Laptop; Tastatur unter Arbeitsplatzset. |
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Welche Asset-Typen verwalten Sie hier?
Scope eingrenzen. Hardware und Softwarelizenzen sind Standard; Möbel oft Overkill.
Wer legt Assets an?
Zentral durch Procurement (konsistent) oder dezentral durch Admins (schnell). Mit oder ohne Genehmigung.
Welche Status zählen ins Reporting?
Lager-Assets nicht in Belegungs-Kennzahlen; ausgemusterte Assets nicht im Filter „aktiver Bestand“.
Garantie- und Ablauf-Policy
Benachrichtigung X Tage vorher, Ticket an wen? Procurement, IT-Asset-Manager oder die nutzende Person selbst?