Module configuratie
Asset
Bedrijfsmiddelen registreren, gebruiken en afschrijven — laptops, schermen, voertuigen, software-licenties. Eén plek voor de hele levenscyclus, gekoppeld aan eigenaar en locatie.
Bijgewerkt op 18 mei 2026
Configuratie · Modules · 4.6
De Asset-module beheert je bedrijfsmiddelen: laptops, schermen, voertuigen, software-licenties — alles waarvan je wil weten wat het is, waar het staat, wie het heeft, en wat de status is. Onder de motorkap zijn assets configuratie-items van klasse “Asset”, maar je beheert ze via een eigen lijst met asset-specifieke acties.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Wie heeft welke laptop?"
Asset-detail toont eigenaar, uitgiftedatum en historie. Geen Excel-jacht meer bij IT-mutaties.
"Licenties lopen af zonder waarschuwing"
Vervaldatum + notificatieregel → ticket automatisch aangemaakt 30 dagen vooraf.
"Asset stuk → wie krijgt het ticket?"
Melding op asset routeert via CI-type en werkgroep — geen handmatige triage nodig.
"Afschrijven en hergebruik niet beheerd"
Statussen (In gebruik · Voorraad · Reparatie · Afgeschreven) tonen de echte levenscyclus per asset.
Wat onderscheid een Asset van een gewoon CI?
Assets zijn configuratie-items van klasse “Asset” (zie 4.2). Wat de module daaraan toevoegt:
Eigenaarstoewijzing
Eén of meer gebruikers gekoppeld als feitelijke gebruiker — met geschiedenis bij overdracht.
Status-levenscyclus
Vooraf-gedefinieerde statussen die het asset doorloopt — voedt rapportage en routing.
Acties op de lijst
Bulkacties: uitgeven, terugnemen, status wijzigen — werkt op meerdere assets tegelijk.
Standaardvelden
| Veld | Waar het voor dient |
|---|---|
| Sjabloon | Stuurt welke velden zichtbaar zijn (zie 4.2). Per type asset een eigen sjabloon — laptop, monitor, licentie. |
| Identificatie | Naam, serienummer, asset-tag, barcode. Eén of meer — afhankelijk van type. |
| Eigenaar / gebruiker | Hoofdgebruiker(s). Onderscheid tussen uitlener (eigenaar) en lener (gebruiker). |
| Locatie | Fysieke plek. Bij mobiele assets: kantoorlocatie van de gebruiker. |
| Status | In gebruik · Voorraad · Reparatie · Verloren · Afgeschreven (configureerbaar per type). |
| Aanschafdatum & -prijs | Voor afschrijving en doorbelasting; voedt finance-koppeling. |
| Garantie / einddatum | Trigger voor automatische notificaties voor vervanging of verlenging. |
| Parent / child | Licentie hangt onder laptop; toetsenbord onder werkplek-set. |
Welke beslissingen ga je nemen?
Welke asset-types beheer je hier?
Beperk je scope. Hardware en software-licenties zijn standaard; meubilair vaak overkill.
Wie maakt assets aan?
Centraal door inkoop (consistent), of decentraal door beheerders (snel). Met goedkeuringsstap of zonder.
Welke statussen tellen mee in rapportage?
Voorraad-assets niet in bezettingsmeting; afgeschreven assets uit "active count" filter.
Garantie- en vervaldatum-policy
Notificatie X dagen vooraf, ticket voor wie? Inkoop, IT-asset-manager of gebruiker zelf?