De basis
De 4 kerncomponenten
Gfacility is opgebouwd uit vier lagen — Masterdata, Building Blocks, Module Configuratie en AI — die altijd samenwerken om processen soepel, veilig en slim te laten verlopen.
Bijgewerkt op 23 jan 2026
Gfacility is opgebouwd uit vier lagen. Deze werken altijd samen om processen soepel, veilig en slim te laten verlopen.
Masterdata
De basis
De vaste gegevens die het fundament vormen. Deze data staat los van processen.
- Gebruikers: medewerkers, bezoekers, leveranciers
- Locaties: gebouwen, verdiepingen, zones
- Organisaties: afdelingen, kostenplaatsen
- Assets: fysieke objecten (inventaris)
Building Blocks
Gedeelde logica
Instellingen die gebruikt kunnen worden over alle modules heen.
- Workflows: statussen en processtappen
- Rechten: security groups en permissies
- Communicatie: e-mailsjablonen en notificaties
- Structuur: classificaties en prioriteiten
- Custom velden: extra datavelden en formulieren
- Views: filters en lijsten
Module Configuratie
Procesinstellingen
De inhoudelijke inrichting die nodig is om een specifiek werkproces te laten draaien.
- Meldingen: meldingssjablonen, specifieke vragen, verplichte velden
- Werkplekken: capaciteit, faciliteiten, boekingstijden
- Taken: checklists, herhaalschema’s
- Finance: tarieven, btw-regels, budgetten
- Bezoekers: badge-ontwerp, kiosk-teksten
AI
Intelligentie
De slimme laag die data en regels combineert om werk uit handen te nemen.
- AI Assistenten (vraag & antwoord)
- AI Agents (autonome acties)
- Voorspellende analyses
- Slimme routing
De voordelen van deze aanpak
Minimaal onderhoud
Data wordt centraal beheerd. Een nieuwe locatie of medewerker voeg je één keer toe in Masterdata, waarna deze direct beschikbaar is voor alle modules (Reserveringen, Tickets, etc.).
Eenvoudiger beheer
Omdat de regels (zoals rechten en workflows) in de Building Blocks centraal staan, beheer je het hele platform vanaf één plek. Je hoeft niet per module aparte instellingen bij te houden, wat tijd bespaart en fouten voorkomt.
Klaar voor de toekomst
Doordat de basis helder gestructureerd is, kunnen AI Agents de context perfect begrijpen. Dit maakt het eenvoudig om nieuwe slimme functies te activeren zonder complexe integratietrajecten.