Module configuratie
Producten
Cateringproducten en reserveerbare diensten — wie mag wat bestellen, wanneer leverbaar, en hoe ga je om met massa-aanpassingen.
Bijgewerkt op 23 jan 2026
Configuratie · Modules · 4.3
In Gfacility verkoop, lever en reserveer je via producten: catering (broodjes, lunch, vergaderpakketten) én reserveerbare diensten (AV-set, fietsverhuur, schoonmaakronde). Hetzelfde mechanisme — productdetails, beperkingen en beschikbaarheid — geldt voor beide.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Lunch om 11:55 voor vandaag"
Threshold-tijd → bestelling moet uiterlijk dag-1 vóór 13:00. Catering ademt mee.
"Externe partijen bestellen exec-lunch"
Beperkingen koppelen product aan groep/organisatie → niet voor iedereen zichtbaar.
"Eenmalige bestelling"
Aangepast product → eenmalig in winkelwagen zonder catalogus-vervuiling.
"Indexering 5% over alle prijzen"
Bulk-aanpassen via filter → alle producten in één klik herindexeren.
De drie lagen van een product
Productdetails
Naam, omschrijving, categorie, organisatie (uitgever/leverancier), aankoop- en verkoopprijs, valuta, BTW, tags.
Beperkingen
Wie & waar mag bestellen — vooringestelde restriction rules. Meerdere stapelbaar (OR-logica).
Beschikbaarheid
Wanneer leverbaar: min/max-tijd vooraf, threshold-tijd, dagschema, datumvenster, verzendkosten.
Beschikbaarheidsvelden in detail
| Veld | Wat het regelt |
|---|---|
| Min komende tijd | Hoeveel uren/dagen vooraf moet minimaal besteld worden. |
| Max tijd vooruit | Tot hoever in de toekomst mag besteld worden. |
| Threshold-tijd | Klokuur voor besteldeadline — "minstens 1 dag vooruit, vóór 13:00". |
| Min bestelhoeveelheid | Geen losse stukjes — pas vanaf X eenheden. |
| Datumvenster | Product alleen tussen X en Y bestelbaar (seizoenscatering). |
| Dagschema | Per weekdag: wanneer leverbaar (geen lunch op zondag). |
| Verzendkosten | Wel/niet, en bedrag. |
Aangepast product: eenmalig zonder catalogus-vervuiling
Voor uitzonderingen — een specifieke wijn, een eenmalige tafelopstelling — kies je in de winkelwagen voor + aangepast product. Naam, categorie, prijs, omschrijving direct invullen. Verschijnt alleen op die ene reservering, niet in de catalogus.
Bulk-aanpassen voor massa-mutaties
Bij indexering of valutawijzigingen wijzig je via filter + bulk:
Aanpak 1: Selectie
Vink producten aan → "Geselecteerde regels in bulk aanpassen". Voor kleine batches.
Aanpak 2: Filter
Maak een filter, geen vinkjes → "Alle regels in bulk aanpassen". Voor grote batches.
Voor prijsvelden drie modi: Change to (vaste waarde), Adjust by percentage (+5% indexering), Adjust by fixed amount (+€0,50). Maak altijd eerst een export als back-up — bulk is niet ongedaan te maken.
Welke beslissingen ga je nemen?
Welke productcategorieën?
Lunch · borrel · ontbijt · ad-hoc · vergaderdiensten · …
Welke beperkingen vooraf definiëren?
Centrale restriction rules → herbruikbaar over honderden producten.
Threshold-tijden per leverancier?
Verschilt per cateraar → afspraken expliciet vastleggen op het product.
Reserveerbare diensten of aparte tool?
Klasse "Dienst" op een CI vs apart product — één plek of gesplitst.