Produkte | Gfacility

Konfiguration · Module · 4.3

In Gfacility verkaufen, liefern und reservieren Sie über Produkte: Catering (Sandwiches, Mittagessen, Meeting-Pakete) ebenso wie buchbare Services (AV-Ausstattung, Fahrradverleih, Reinigungsrunde). Derselbe Mechanismus — Produktdetails, Einschränkungen und Verfügbarkeit — gilt für beides.

Warum das für das Business zählt

„Mittagessen um 11:55 Uhr für heute“

Threshold-Zeit → Bestellungen müssen mindestens Vortag vor 13:00 Uhr erfolgen. Catering atmet mit Ihnen mit.

„Externe bestellen das Vorstandsmittagessen“

Einschränkungen verknüpfen ein Produkt mit Gruppe/Organisation → nicht für alle sichtbar.

„Einmalige Bestellung“

Custom-Produkt → einmal im Warenkorb, ohne den Katalog zu belasten.

„5 % Indexierung über alle Preise“

Bulk-Anpassung über Filter → alle Produkte mit einem Klick neu indexieren.

Die drei Ebenen eines Produkts

Produktdetails

Name, Beschreibung, Kategorie, Organisation (Anbieter/Lieferant), Einkaufs- und Verkaufspreis, Währung, USt., Tags.

Einschränkungen

Wer & wo bestellen darf — vordefinierte Einschränkungsregeln. Mehrere kombinierbar (ODER-Logik).

Verfügbarkeit

Wann lieferbar: Min./Max.-Vorlauf, Threshold-Zeit, Tagesplan, Zeitfenster, Versandkosten.

Verfügbarkeitsfelder im Detail

Feld	Was es steuert
Min.-Vorlauf	Wie viele Stunden/Tage im Voraus mindestens bestellt werden muss.
Max.-Vorlauf	Wie weit in die Zukunft bestellt werden kann.
Threshold-Zeit	Uhrzeit für den Bestellschluss — „mindestens 1 Tag vorher, vor 13:00 Uhr“.
Mindestbestellmenge	Keine Einzelstücke — erst ab X Einheiten.
Zeitfenster	Produkt nur zwischen X und Y bestellbar (saisonales Catering).
Tagesplan	Je Wochentag: wann lieferbar (sonntags kein Mittagessen).
Versandkosten	Ja/nein und Betrag.

Custom-Produkt: einmalig, ohne den Katalog zu belasten

Für Ausnahmen — ein bestimmter Wein, eine einmalige Tischdekoration — wählen Sie im Warenkorb + Custom-Produkt. Name, Kategorie, Preis und Beschreibung direkt eintragen. Erscheint nur in dieser einen Reservierung, nicht im Katalog.

Bulk-Anpassung für Massenänderungen

Für Indexierungen oder Währungsänderungen passen Sie per Filter + Bulk an:

Ansatz 1: Auswahl

Produkte ankreuzen → „Ausgewählte Zeilen bulk anpassen“. Für kleine Mengen.

Ansatz 2: Filter

Filter erstellen, ohne Häkchen → „Alle Zeilen bulk anpassen“. Für große Mengen.

Für Preisfelder gibt es drei Modi: Setzen auf (fester Wert), Prozentual anpassen (+5 % Indexierung), Fester Betrag (+0,50 €). Vorher immer exportieren als Sicherung — Bulk lässt sich nicht rückgängig machen.

Welche Entscheidungen treffen Sie?

Welche Produktkategorien?

Mittagessen · Getränke · Frühstück · Ad-hoc · Meeting-Services · …

Welche Einschränkungen vordefinieren?

Zentrale Einschränkungsregeln → wiederverwendbar über hunderte Produkte.

Threshold-Zeiten je Lieferant?

Variieren je Caterer → Vereinbarungen explizit am Produkt hinterlegen.

Buchbare Services oder separates Tool?

Klasse „Service“ auf einem CI vs. separates Produkt — eine Stelle oder Trennung.

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