Geräte
Besucherkioske
Selbstregistrierung und QR-Check-in für Besucher, läuft unter Android, iOS und als PWA, optional mit Kennzeichenerkennung und Kioskmodus.
Aktualisiert am 23. Jan. 2026
Konfiguration · Geräte · 5.1
Der Besucherkiosk macht den Empfangsprozess eigenständig. Vorregistrierte Besucher checken per QR-Code ein, nicht registrierte Besucher registrieren sich selbst am Tablet. In beiden Fällen wird der Gastgeber sofort benachrichtigt, der Empfang kann sich auf Ausnahmen konzentrieren, statt alle manuell anzumelden.
Warum das für das Business zählt
„Der Empfang steht ständig am Tresen“
QR-Check-in und Selbstregistrierung entlasten, der Empfang greift nur bei Ausnahmen ein.
„Schranke per Funk geöffnet“
Kennzeichenintegration → Schranke öffnet automatisch + Besucher direkt eingecheckt.
„Gastgeber weiß nicht, dass der Gast da ist“
Gastgeber-Benachrichtigung sowohl bei QR-Check-in als auch bei Selbstregistrierung.
„Tablets verlassen die App“
Der Kioskmodus sperrt das Gerät auf die Gfacility-App, kein Drift möglich.
Zwei Nutzungsmodi
QR-Check-in
Vorregistrierte Besucher scannen ihren QR-Code. Sie werden automatisch eingecheckt, der Gastgeber erhält eine Benachrichtigung. Optional mit Kennzeichen- oder Zutrittssystem-Integration.
Selbstregistrierung
Nicht registrierte Besucher geben ihre Daten selbst am Tablet ein. Sie erscheinen in der Besucherliste, der Gastgeber wird benachrichtigt, ein Ausweis oder QR-Code wird ausgegeben.
Kompatibilität
| Plattform | Anforderungen |
|---|---|
| Android | Version 8 oder höher. 5MP+ Frontkamera empfohlen für QR-Scan. |
| iOS | iOS 10 oder höher. 5MP+ Frontkamera empfohlen für QR-Scan. |
| PWA | Moderner Browser, kein Download nötig, läuft über kiosk.gfacility.com. |
Aktivierungsablauf
Einmal pro Gerät: App installieren → auf dem Bildschirm erscheint eine eindeutige Seriennummer → im Gfacility-Portal „Neuen Besucherkiosk hinzufügen“ → Seriennummer einfügen. Ab dann steht das Gerät unter Verwaltung, und Sie passen Look-and-Feel und Verhalten über das Portal an.
MDM und Kioskmodus
Gfacility MDM
Wir verwalten Installation, Updates und Kioskmodus. Der Kioskmodus ist nur über diesen Weg von Gfacility konfigurierbar.
Eigenes MDM
Der Kunde verwaltet Software, Updates, Kioskmodus und Monitoring selbst, mit oder ohne Drittanbieter-MDM.
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Welche Eingänge erhalten einen Kiosk?
Haupteingang auf jeden Fall, weitere Eingänge je nach Besucheraufkommen.
QR-Check-in vorschreiben oder Selbstregistrierung erlauben?
Selbstregistrierung entlastet den Empfang, erhöht aber den Compliance-Aufwand, hängt von Ihren Sicherheitsanforderungen ab.
Kennzeichenintegration?
Für Büros mit Parkplatz, Schranke + Check-in in einem Vorgang.
Wer übernimmt das MDM?
Gfacility MDM = sorgenfrei. Eigenes MDM = volle Kontrolle, eigene Verantwortung.