Buchung löschen / ablehnen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Buchung zu löschen:

• Über die Kalenderverknüpfung.
• Aus der Buchung heraus.
• Über die Schaltflächen am Planungsbrett.

Kalenderverknüpfung

Wenn eine Buchung vom Benutzer selbst über den Kalender erstellt wurde, werden die Raumbuchung sowie Services, Catering und Besucher automatisch storniert, sobald der Kalendertermin abgesagt oder gelöscht wird. Dies ist der beste Weg, da der Benutzer für die Verwaltung des Termins verantwortlich ist — funktioniert jedoch nur, wenn die Buchung tatsächlich vom Benutzer selbst über den Kalender erstellt wurde. Sie erkennen das am Organisator der Buchung. Das ist in diesem Fall der Benutzer.

Aus der Buchung heraus

Wenn Sie eine Buchung aus der Liste öffnen oder sie über das Planungsbrett mit dem Symbol

aufklappen, sehen Sie rechts auf dem Bildschirm ein Papierkorb-Symbol. Wenn Sie diesen Papierkorb verwenden, werden Besucher, Catering, Services und eine eventuelle Raumbuchung storniert.

Über das Planungsbrett

Wenn Sie eine Buchung im Planungsbrett auswählen, sehen Sie je nach Organisator unterschiedliche Schaltflächen. Ist der Raum der Organisator (mit anderen Worten: Die Buchung wurde im Planungsbrett erstellt), sehen Sie nur die Schaltfläche

Ist eine Person der Organisator (mit anderen Worten: Die Buchung wurde aus dem Kalender einer Person erstellt), sehen Sie

Mit der Schaltfläche Absagen wird die gesamte Buchung inklusive Services, Catering und Besucher storniert.

Mit der Schaltfläche Nein wird ausschließlich der Raum abgelehnt. Die Person kann nun selbst einen neuen Raum hinzufügen, dem die Services zugeordnet werden. Möchten Sie auch Services, Catering und Besucher entfernen, muss eine der beiden zuvor beschriebenen Methoden verwendet werden.