Supprimer / refuser une réservation

Il existe plusieurs façons de supprimer une réservation :

• Via le lien avec l’agenda.
• Depuis la réservation.
• À l’aide des boutons du planning.

Via l’agenda

Lorsqu’une réservation a été créée par l’utilisateur lui-même via son agenda, la réservation de salle, les services, la restauration et les visiteurs sont automatiquement annulés lorsque le rendez-vous d’agenda est annulé ou supprimé. C’est la meilleure méthode, car l’utilisateur reste responsable de la gestion du rendez-vous, mais elle ne fonctionne que si la réservation a bien été effectuée par l’utilisateur lui-même via l’agenda. Vous reconnaîtrez ce cas à l’organisateur de la réservation : il s’agit de l’utilisateur.

Depuis la réservation

Lorsque vous ouvrez une réservation depuis la liste, ou que vous la dépliez depuis le planning à l’aide de l’icône

vous voyez une corbeille à droite de l’écran. En utilisant cette corbeille, les visiteurs, la restauration, les services et toute réservation de salle sont annulés en même temps.

Depuis le planning

Lorsque vous sélectionnez une réservation sur le planning, vous voyez des boutons qui dépendent de l’organisateur. Si la salle est l’organisateur (autrement dit, la réservation a été créée depuis le planning), vous voyez uniquement le bouton

Si une personne est l’organisateur (autrement dit, la réservation a été créée depuis l’agenda d’une personne), vous voyez

Avec le bouton Annuler, l’ensemble de la réservation est annulé, y compris les services, la restauration et les visiteurs.

Avec le bouton Non, seule la salle est refusée. La personne peut alors ajouter elle-même une nouvelle salle à laquelle les services sont rattachés. Si vous souhaitez également supprimer les services, la restauration et les visiteurs, vous devez utiliser l’une des deux méthodes décrites précédemment.