Fonctions des modules

Au sein de chaque module, vous trouverez un ou plusieurs des boutons suivants. Cet article explique leur rôle et la manière de les utiliser.

5. Exporter des lignes ou édition en masse

Ce bouton vous permet d’exporter des lignes ou de les modifier en masse. Vous pouvez choisir à quelles lignes l’action s’applique, aussi bien pour l’export que pour l’édition en masse.

Lignes sélectionnées (pour l’export et l’édition en masse)

Lorsque vous avez coché une ou plusieurs lignes en sélectionnant les cases en début de vue d’ensemble, cette option devient visible. Seules les lignes sélectionnées sont exportées ou modifiées.

Lignes visibles (pour l’export et l’édition en masse)

Si aucune ligne n’est cochée, cette option devient visible. Seules les lignes visibles sont exportées. Autrement dit, si vous êtes sur la page 1 du filtre et affichez 25 lignes par page, seules les 25 lignes de la page 1 sont exportées ou modifiées.

Toutes les lignes (export uniquement)

Cette option est toujours visible et vous permet d’exporter toutes les lignes d’un filtre.

Ordre des colonnes et tri pour l’export

Pour toutes les actions d’export, l’ordre et les colonnes visibles correspondent à ceux du filtre sélectionné dans Gfacility. En ajustant les colonnes et le tri des filtres, vous déterminez l’apparence de votre export.

Questions fréquentes

L’export fréquent affecte-t-il les performances de Gfacility ?

Non. Lors de la création d’un export dans Gfacility, le résultat s’affiche immédiatement jusqu’à un certain nombre d’enregistrements. Toutefois, si vous générez un très gros export ou si plusieurs utilisateurs le font, les exports sont planifiés sous forme de tâches (Jobs). Dans ce cas, vous n’obtenez pas un affichage immédiat, mais recevez un e-mail contenant l’export une fois la tâche terminée.