Visiteurs
Enregistrer un visiteur isolé
Ajoutez un visiteur ponctuel dans Gfacility sans utiliser le module complémentaire Outlook — utile lorsque vous travaillez sans agenda ou enregistrez une visite à l'accueil.
Mis à jour le 14 janv. 2026
INTRODUCTION
Via le module complémentaire Outlook, vous pouvez facilement enregistrer les invités d’un rendez-vous comme visiteurs. Il est également possible d’ajouter un visiteur sans le module complémentaire Outlook. Cela peut être utile lorsque :
- vous préférez travailler sans agenda, ou ;
- en tant qu’agent d’accueil, vous souhaitez enregistrer à la dernière minute une personne se présentant à la réception.
Pour enregistrer un visiteur isolé, vous devez vous connecter à Gfacility.
Via le bouton Ajouter —> Visite, vous pouvez démarrer l’enregistrement.
ENREGISTRER UN OU PLUSIEURS VISITEURS ISOLÉS
1. Saisissez le prénom et le nom du visiteur dans la barre de recherche. S’il existe déjà, vous pouvez cliquer dessus ; sinon, cliquez sur Ajouter une nouvelle visite.
2. Pour le visiteur, renseignez au minimum le prénom, le nom et le nom de la société. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d’autres détails. Vous voulez ajouter plus d’un visiteur ? Cliquez sur + pour ajouter un autre visiteur.
3. Renseignez l’heure de début et de fin, l’organisateur et l’hôte, le lieu de la visite ainsi que le motif, puis cliquez sur Ajouter une nouvelle visite. 