Configuration des modules
Finance
Refacturation, codes TVA, devise et intégration comptable. La couche financière sous les commandes, réservations et produits, pour une facturation et un export cohérents.
Mis à jour le 18 mai 2026
Configuration · Modules · 4.7
Le module Finance pilote la manière dont Gfacility gère l’argent : quels taux de TVA s’appliquent, dans quelle devise vous facturez, sur quel grand livre ou centre de coûts la refacturation arrive. Les produits et commandes héritent de leur comportement financier d’ici : configurez une fois, traité correctement partout.
Pourquoi cela compte pour l’entreprise
"Restauration à 21 % au lieu de 9 %"
Codes TVA liés en dur par catégorie, plus aucune faute de frappe sur la facture finale.
"Refacturation manuelle dans Excel"
Les règles Finance relient les commandes à un centre de coûts, export direct vers l'ERP.
"Multi-pays = trois systèmes"
Multi-devises et taux de TVA locaux, un seul tenant Gfacility pour plusieurs pays.
"Le prix externe diffère de l'interne"
Règles de tarification par organisation ou groupe, les tiers obtiennent automatiquement des tarifs différents.
Les quatre composants
Devise
Quelles devises utilisez-vous, avec combien de décimales, quel symbole ? EUR par défaut, ajoutez-en par pays.
Codes TVA
Pourcentages par catégorie. Les produits et services y font référence, lors d'un changement de taux, inutile de mettre à jour chaque produit.
Clés Finance
Comptes du grand livre, codes de centre de coûts et codes projet. Le pont entre les données Gfacility et votre comptabilité.
Règles Finance
Condition vers résultat. "Restauration pour organisation externe vers centre de coûts différent + supplément de 30 %". Empilables (l'ordre compte).
Comment se forme un prix
- 1Prix du produit comme base, défini sur le produit (voir 4.5 Produits).
- 2Règles Finance évaluées dans l'ordre, si elles correspondent, remise ou supplément appliqué.
- 3Code TVA appliqué, issu de la catégorie du produit.
- 4Conversion de devise si différente de la devise du tenant (par exemple organisation en CHF, tenant en EUR).
- 5Clés Finance attachées, centre de coûts du demandeur, grand livre du produit. Le résultat est exportable.
Quelles décisions allez-vous prendre ?
Quelles devises et quels taux ?
Une devise de tenant unique est la norme, le multi-devises uniquement quand vous facturez réellement à l'international.
Mapping des centres de coûts
Dérivé du demandeur (son département), du produit, ou de la combinaison ? Détermine le nombre de règles nécessaires.
Organisations externes
Règle standard "org externe vers +X % et TVA différente" ou négociée par client ?
Export comptable
Batch CSV mensuel ou API en temps réel ? Quelles Clés Finance correspondent à votre grand livre ?