Configuración de módulos
Finanzas
Repercusión de costes, códigos de IVA, divisa e integración con el mayor. La capa financiera bajo pedidos, reservas y productos — para una facturación y exportación consistentes.
Actualizado el 18 may 2026
Configuration · Modules · 4.7
El módulo de Finanzas dirige cómo Gfacility maneja el dinero: qué tipos de IVA aplican, en qué divisa facturas, sobre qué cuenta del mayor o centro de coste recae la repercusión. Los productos y pedidos heredan su comportamiento financiero desde aquí — configúralo una vez y se procesará correctamente en todas partes.
Por qué esto importa al negocio
«Catering al 21% en vez del 9%»
Códigos de IVA enlazados por categoría → se acabaron las erratas en la factura final.
«Repercusión manual en Excel»
Las reglas financieras vinculan los pedidos a un centro de coste — exportación directa al ERP.
«Multi-país = tres sistemas»
Multidivisa + tipos de IVA locales → un único tenant de Gfacility para varios países.
«El precio externo difiere del interno»
Reglas de tarificación por organización o grupo — las partes externas reciben tarifas distintas automáticamente.
Los cuatro componentes
Divisa
¿Qué divisas usas, con cuántos decimales, con qué símbolo? EUR es la predeterminada; añade más por país.
Códigos de IVA
Porcentajes por categoría. Productos y servicios los referencian; al cambiar el tipo no tienes que actualizar cada producto.
Finance Keys
Cuentas del mayor, códigos de centro de coste y códigos de proyecto. El puente entre los datos de Gfacility y tu contabilidad.
Reglas financieras
Condición → resultado. «Catering para organización externa → otro centro de coste + 30% de recargo». Apilables (el orden importa).
Cómo se forma un precio
- 1Precio del producto como base — definido en el producto (ver 4.5 Productos).
- 2Las reglas financieras se evalúan en orden — si encajan, se aplica descuento/recargo.
- 3Se aplica el código de IVA — de la categoría del producto.
- 4Conversión de divisa si es distinta de la divisa del tenant (p. ej., organización en CHF, tenant en EUR).
- 5Se adjuntan las Finance Keys — centro de coste del solicitante, cuenta del mayor del producto. El resultado es exportable.
¿Qué decisiones vas a tomar?
¿Qué divisas y tipos?
Una sola divisa de tenant es lo habitual; multidivisa solo cuando realmente factures a nivel internacional.
Mapeo de centros de coste
¿Derivado del solicitante (su departamento), del producto o de la combinación? Determina cuántas reglas necesitas.
Organizaciones externas
¿Regla estándar «organización externa → +X% + IVA distinto» o negociado por cliente?
Exportación contable
¿Lote CSV mensual o API en tiempo real? ¿Qué Finance Keys se mapean a tu mayor?