Reservar desde el panel de planificación

Con la funcionalidad del panel de planificación puedes crear o editar una reserva de sala con facilidad.

Encontrarás el panel de planificación a la izquierda de la barra de módulos.

Añadir una reunión al panel de planificación se hace en dos pasos:

• Crear una reserva
• Añadir servicios, visitantes y catering

Crear una reserva

Antes de poder añadir servicios, catering o visitantes, primero necesitas crear una reunión. Crear una reunión en el panel de planificación se hace así:

1. Haz clic en la fecha y selecciona la fecha deseada.
2. Localiza la sala en el listado y selecciona el intervalo horario deseado.
3. Se abre una barra lateral. Completa los detalles de la reunión.
4. Haz clic en Reservar reunión.

Tipo de reserva

Cuando creas una reserva desde el panel de planificación, se crea por defecto como un evento combi (icono de cadena).

Esto significa que la sala que eliges se reserva realmente en Outlook. ¿Quieres reservar solo una sala? Haz clic en el icono de Microsoft. Si solo quieres reservar visitantes, catering o servicios, usa el icono de Gfacility. La sala queda entonces solo a título informativo y no se reserva realmente. Aquí tienes más información sobre los distintos tipos de reserva.

Añadir visitantes, servicios y catering

Después de guardar aparecen varias pestañas en las que pueden añadirse visitantes, servicios y catering.

Haz clic en la pestaña deseada para añadir datos.

¿Puedo añadir servicios a una reserva que alguien ha hecho vía Outlook?

Cuando alguien ha reservado una sala desde el panel de planificación, ésta aparece como una reserva de Microsoft en el panel. Si quieres añadirle entonces servicios, catering o visitantes, convierte la reserva de Microsoft en una reserva combi. Rellena el anfitrión y guárdala.

Tras guardar, aparecen las pestañas donde puedes añadir catering, visitantes y servicios.