Configuración de módulos
Salas
Configura salas y puestos reservables — salas de reuniones, salas de concentración, cabinas telefónicas, plazas de parking. Una entidad, un mismo conjunto de reglas y todas las reservas por el mismo motor.
Actualizado el 18 may 2026
Configuration · Modules · 4.8
El módulo de Salas recoge qué es reservable y bajo qué reglas. Salas de reuniones, salas de concentración, cabinas telefónicas, plazas de parking, cargadores de vehículos eléctricos — todas variaciones del mismo mecanismo: una capacidad distribuida en el tiempo, con o sin check-in, con o sin extras.
Por qué esto importa al negocio
«La sala de junta doblemente reservada cada semana»
Sincronización de recursos M365 + Gfacility como fuente única → un solo calendario, sin choques.
«Gente equivocada reserva la sala de dirección»
Reglas de restricción por grupo — solo managers+ pueden elegir esos tipos de sala.
«Otra vez salas vacías recurrentes»
Política de check-in + autocancelación → los no-shows se liberan en 10-20 minutos.
«Catering olvidado en una gran reunión»
El flujo de extras sobre la sala pregunta automáticamente por catering/AV a partir de > X asistentes.
Sala como elemento de configuración de la clase «Servicio»
Por debajo, una sala es un CI de la clase «Servicio» (ver 4.2). Lo que añade el módulo de Salas:
Capacidad y equipamiento
Aforo, Teams Rooms, pizarra, proyector, accesibilidad — filtrables en los resultados de búsqueda.
Reglas de reserva
Ventana de reserva, duración máxima, política de recurrencia, check-in, no-show — por tipo de sala.
Integración M365 / Google
Opcionalmente publicada como recurso de Exchange/Google para que también lleguen las reservas desde Outlook.
Campos estándar
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre y ubicación | Siguiendo la convención de nomenclatura (ver sección 4.3). La ubicación se alinea con el árbol de ubicaciones. |
| Tipo | Sala de reuniones · Sala de concentración · Cabina telefónica · Puesto · Parking · Taquilla. Determina filtros de búsqueda y valores por defecto. |
| Capacidad | Aforo. Comparado con el número de asistentes de las reservas. |
| Equipamiento (etiquetas) | Teams Rooms, pizarra, proyector, accesible, etc. — varios permitidos. |
| Regla de reserva | Conjunto de reglas de las Reglas de Restricción (ver 9.2): ventana, duración, check-in, recurrencia. |
| Recurso M365 | UPN del recurso de Exchange si se vincula en ambos sentidos. |
| Extras | Qué productos/servicios se sugieren al reservar (catering, pack AV). |
| Responsable / grupo de trabajo | Quién recibe las notificaciones de esta sala (avería, limpieza). |
¿Qué decisiones vas a tomar?
¿Qué tipos son reservables?
Salas de reuniones siempre; puestos flex en trabajo híbrido; parking/EV cuando la política lo exija.
¿Sincronizar recursos M365?
Bidireccional = comodidad en Outlook, pero hacen falta reglas de conflicto. Solo Gfacility = más simple, pero los usuarios de Outlook deben adaptarse.
Espacios privilegiados
Sala de junta, lounge ejecutivo — acceso vía grupo concreto. El debate político pasa de «¿quién podía?» a una única decisión de configuración.
Umbral del flujo de extras
¿A partir de cuántos asistentes el sistema sugiere catering o AV? Ajústalo a tu cultura de reuniones.