Configuração de módulos
Salas
Configure salas e postos de trabalho reserváveis — salas de reunião, salas de foco, cabines telefónicas, lugares de estacionamento. Uma entidade, um conjunto de regras, todas as reservas pelo mesmo motor.
Atualizado em 18/05/2026
Configuração · Módulos · 4.8
O módulo de Salas capta o que é reservável e sob que regras. Salas de reunião, salas de foco, cabines telefónicas, lugares de estacionamento, carregadores de VE, são todas variações do mesmo mecanismo: uma capacidade distribuída ao longo do tempo, com ou sem check-in, com ou sem add-ons.
Porque é relevante para o negócio
"Boardroom com reserva dupla todas as semanas"
Sincronização de recursos do M365 + Gfacility como fonte única, um único calendário, sem conflitos.
"Pessoas erradas reservam a sala executiva"
Regras de restrição por grupo, só managers+ podem escolher esses tipos de sala.
"Salas vazias outra vez"
Política de check-in e cancelamento automático, no-shows são libertados em 10 a 20 minutos.
"Esqueceu-se o catering numa reunião grande"
Fluxo de add-ons na sala pede catering/AV automaticamente acima de X participantes.
A sala como configuration item da classe “Service”
Internamente uma sala é um CI da classe “Service” (ver 4.2). O que o módulo de Salas acrescenta:
Capacidade e equipamento
Lugares, Teams Rooms, quadro branco, projetor, acessibilidade, filtrados no resultado de pesquisa.
Regras de reserva
Janela de reserva, duração máxima, política de recorrência, check-in, no-show, por tipo de sala.
Integração M365 / Google
Opcionalmente publicada como recurso Exchange/Google para que as reservas no Outlook também entrem.
Campos padrão
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome e localização | Segue a convenção de nomenclatura (ver secção 4.3). A localização alinha-se com a árvore de localizações. |
| Tipo | Sala de reunião · Sala de foco · Cabine telefónica · Posto de trabalho · Estacionamento · Cacifo. Determina filtros e valores por omissão. |
| Capacidade | Número de lugares. Comparado com o número de participantes nas reservas. |
| Equipamento (tags) | Teams Rooms, quadro branco, projetor, acessível, etc., podendo ser vários. |
| Regra de reserva | Conjunto de regras das Restriction Rules (ver 9.2): janela, duração, check-in, recorrência. |
| Recurso M365 | UPN do recurso Exchange se houver ligação bidirecional. |
| Add-ons | Que produtos/serviços são sugeridos na reserva (catering, pacote AV). |
| Responsável / workgroup | Quem recebe notificações sobre esta sala (avaria, limpeza). |
Que decisões vai tomar?
Que tipos são reserváveis?
Salas de reunião sempre; postos de trabalho flexíveis em trabalho híbrido; estacionamento/VE quando a política o exige.
Sincronizar recursos M365?
Bidirecional = conforto no Outlook, mas exige regras de conflito. Só Gfacility = mais simples, mas utilizadores do Outlook têm de se adaptar.
Espaços privilegiados
Boardroom, lounge executivo, acesso via grupo específico. O debate político passa de "afinal quem podia?" para uma única decisão de configuração.
Limiar do fluxo de add-ons
A partir de quantos participantes o sistema sugere catering ou AV? Calibre conforme a sua cultura de reuniões.