Questionário
Localizações e política de espaços
Até onde modela edifícios, pisos e zonas — e que salas são reserváveis, quais apenas reportáveis? Decisões que moldam toda a experiência no workplace.
Atualizado em 18/05/2026
Questionário · 4.3
Porquê agora
As localizações são o segundo pilar de master-data (a seguir às pessoas). É uma escolha de master-data com impacto direto no utilizador: os nomes das salas aparecem no Outlook, nos quiosques, nas apps móveis e nos relatórios. Modelar mal = lembrar todos os utilizadores diariamente das suas escolhas ad-hoc.
O que entrega?
Árvore de localizações
Geo → Edifício → Piso → Sala, com tipos por nível.
Reservabilidade por sala
Reservável ou não, com capacidade, equipamento e público.
Convenção de nomenclatura
Uma grafia legível e pesquisável (idioma, maiúsculas, prefixos).
Responsáveis e workgroups
Quem é responsável por edifício ou zona, em incidentes e ocupação?
Perguntas-chave
- 1Que camadas geográficas precisa mesmo, país, região, campus, edifício, ou pode trabalhar mais raso?
- 2Que edifícios, pisos e zonas estão no âmbito? Na totalidade ou seletivamente?
- 3Que tipos de sala distingue (sala de reunião, sala de foco, posto, sala de projeto, cabine telefónica, estacionamento, cacifo)? Use a terminologia existente na organização.
- 4Reservabilidade, apenas salas de reunião, também postos, também cabines telefónicas? Com ou sem check-in?
- 5Capacidade e equipamento, que metadados regista por sala? (Lugares, vídeo, ecrã, quadro branco, acessibilidade.)
- 6Convenção de nomenclatura, prefixo de edifício, piso como número ou letra, idioma? Por exemplo,
BRU-3-Sahara (8p)ouBRUSSELS/3/SAHARA? - 7Plantas, tem SVG/CAD disponíveis? Quem desenha e mantém os layouts das zonas?
- 8Responsável por edifício/zona, quem recebe os tickets de incidente, quem autoriza alterações, quem reporta ocupação?
- 9Sincronização com Microsoft 365 / Google, que salas são também publicadas como recursos Exchange/Google e quem é a fonte?
- 10Categorias especiais, lugares de estacionamento, carregadores VE, cacifos, parqueamento de bicicletas, pontos de receção, dentro ou fora do âmbito?
Template — Metadados de sala
| Nome | Edifício / piso | Tipo | Capacidade | Equipamento | Reservável? | Recurso M365? | Responsável |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Brussels / 3 | Sala de reunião | 8 | Teams Rooms, quadro branco | Sim, check-in 10 min | Sim | FM Brussels |
| BRU-2-FB-01 | Brussels / 2 | Cabine telefónica | 1 | — | Sim, máx. 30 min | Não | FM Brussels |
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