Dados mestres
Localizações
A árvore física de onde a sua organização opera — países, edifícios, pisos, salas. A âncora para reservas, tickets e chargeback.
Atualizado em 23/01/2026
Configuração · Masterdata · 4M.3
As localizações são a base física do Gfacility. Quer se trate de edifícios inteiros, salas de reunião específicas ou áreas geográficas, este é o ponto de ancoragem para tudo o que acontece algures: reservas, tickets, ativos e chargeback.
Porque é relevante para o negócio
"O técnico não sabe onde ir"
Ticket ligado a uma localização, o técnico vê edifício, piso e sala exatos.
"Sala com reserva dupla no Outlook e no Gfacility"
Sincronização com Microsoft 365 ou Google Calendar, uma única fonte de verdade para a disponibilidade.
"Chargeback por edifício impossível"
Nível de localização = nível de reporte financeiro, decida à partida até onde desce.
"Visitantes escolhem a entrada errada"
Flag "visível no quiosque de visitantes" por localização, só aparecem as opções relevantes.
Estrutura em 4 classes
As classes que utiliza, e até onde desce, determinam o que poderá analisar e cobrar depois.
Nível 1
Geografia
Divisões acima do nível do edifício: país, região, cidade, campus.
Nível 2
Edifício
Um edifício físico: morada, horário de funcionamento, capacidade.
Nível 3
Piso
Um piso específico. Opcional, apenas se quiser analisar por piso.
Nível 4
Sala
O espaço propriamente dito: sala de reunião, posto de trabalho, arrumação. Reservável ou gerível.
O que define por localização?
| Campo | O que faz |
|---|---|
| Nome, código e descrição | Identificação. O código é útil para exportações e integrações. |
| Tipo | Subtipo específico dentro da classe (por exemplo, "Sala de reunião" ou "Posto de trabalho silencioso"), vindo das classificações. |
| Capacidade | Quantas pessoas cabem. Determina resultados de pesquisa e regras de reserva. |
| Pai | Localização de nível superior. Constrói a árvore: Sala sob Piso sob Edifício. |
| Disponível na reserva | Sim/não, esconde a localização do seletor de reservas sem a apagar. |
| Visível no quiosque | Sim/não, controla se os visitantes podem escolher a localização como destino. |
| Sincronização com Microsoft / Google | Apenas salas. Liga a uma conta de recurso Exchange ou Google Calendar. |
| Layout da sala | Disposições possíveis (teatro, em U, cabaré) com capacidade e foto. |
| Membros | Pessoas ou workgroups com um papel, fonte para aprovadores em pedidos de localização. |
Que decisões vai tomar?
Até onde aprofunda a árvore?
Para no edifício, desce até ao piso ou regista cada posto de trabalho? Depende do que pretende analisar e cobrar.
Que setups de sala tem?
Teatro, em U, cabaré, posto flexível, depende do que se reserva no dia-a-dia e de como se comunica a capacidade.
Chargeback por localização?
Afeta se as localizações apontam por omissão para centros de custo ou workflows financeiros.
Sincronização com Microsoft 365 ou Google?
As salas são sincronizadas como contas de recurso ou geridas manualmente?