Editar / gerir uma reserva via Gfacility

Pode editar e gerir uma reserva através do Gfacility. As várias opções estão descritas abaixo. Consoante os seus direitos, terá mais ou menos opções.

Descrição das funcionalidades e ações no Gfacility

Em seguida encontra um resumo das principais funcionalidades e ações no Gfacility, divididas em quatro categorias:

1. Informação geral (bloco verde)

Nesta secção gere os detalhes base da sua reunião:

• Título, data e descrição: adicione estes dados. Se a integração com o seu calendário estiver ativa, estes dados são sincronizados.
• Integração com o calendário: ative ou desative a ligação com o seu calendário.
• Adicionar anexos: adicione documentos à reunião.
• Gerir sincronização: ligue ou desligue a sincronização com outros sistemas.
• Campos financeiros: ajuste campos como organização e centros de custo, se aplicável.

2. Participantes, encomendas e reservas (bloco roxo)

Nesta secção pode gerir facilmente as várias partes da sua reunião:

• Adicione salas, visitantes, produtos e serviços através dos respetivos cabeçalhos.
• Consulte o manual para instruções detalhadas sobre como adicionar e gerir estes elementos.

3. Ações administrativas (bloco azul)

Através dos botões, da esquerda para a direita, pode executar as seguintes ações:

• Comunicação: envie mensagens ao requerente ou a colegas.
• Gerir tarefas: adicione tarefas associadas à reunião.
• Ver histórico: consulte um resumo das alterações anteriores.
• Consultar avaliações: verifique as avaliações de serviços ou reservas anteriores.

4. Outras ações (bloco vermelho)

Use este menu para ações adicionais:

• Adicionar seguidores: adicione colegas que podem consultar e gerir a reunião.
• Avaliar prestação de serviço: dê feedback sobre os serviços prestados.
• Alterar tipo de reunião: ajuste o tipo de reunião.
• Cancelar reunião: cancele todo o compromisso.
• Copiar ligação para a reunião: partilhe uma ligação para a reunião.
• Atualizar reunião: atualize a reunião com as últimas alterações.
• Eliminar reunião: remova a reunião por completo; todos os dados são apagados.
• Aumentar ecrã: abra a reunião em ecrã inteiro.