Bokningar

Redigera / hantera en bokning via Gfacility

Hantera en bokning i Gfacility — allmän information, deltagare, rum, produkter, tjänster samt de administrativa och övriga åtgärder som finns på bokningen.

Uppdaterad 14. Jan. 2026

Du kan redigera och hantera en bokning via Gfacility. De olika alternativen beskrivs nedan. Beroende på dina rättigheter har du fler eller färre alternativ.

Beskrivning av funktioner och åtgärder i Gfacility

Nedan hittar du en översikt över de viktigaste funktionerna och åtgärderna i Gfacility, indelade i fyra kategorier:

1. Allmän information (grönt block)

I detta avsnitt hanterar du grundläggande detaljer för ditt möte:

Titel, datum och beskrivning: Lägg till dessa. Om integrationen med din kalender är aktiv synkroniseras dessa data.
Kalenderintegration: Aktivera eller inaktivera länken till din kalender.
Lägg till bilagor: Lägg till dokument till ditt möte.
Hantera synkronisering: Slå på eller av synkronisering med andra system.
Finansiella fält: Justera fält som organisation och kostnadsställen, i tillämpliga fall.

2. Deltagare, beställningar och bokningar (lila block)

I detta avsnitt kan du enkelt hantera de olika delarna av ditt möte:

Lägg till rum, besökare, produkter och tjänster via motsvarande rubriker.
Se manualen för detaljerade instruktioner om hur du lägger till och hanterar dessa element.

3. Administrativa åtgärder (blått block)

Via knapparna från vänster till höger kan du utföra följande åtgärder:

Kommunikation: Skicka meddelanden till beställaren eller kollegor.
Hantera uppgifter: Lägg till uppgifter kopplade till mötet.
Visa historik: Visa en översikt över tidigare ändringar.
Granska betyg: Kontrollera betyg på tidigare tjänster eller bokningar.

4. Övriga åtgärder (rött block)

Använd den här menyn för ytterligare åtgärder:

Lägg till följare: Lägg till kollegor som kan visa och hantera mötet.
Betygsätt tjänsteleveransen: Ge feedback på de levererade tjänsterna.
Ändra mötestyp: Justera mötets typ.
Avboka möte: Avboka hela mötet.
Kopiera länk till mötet: Dela en länk till mötet.
Uppdatera möte: Uppdatera mötet med de senaste ändringarna.
Ta bort möte: Ta bort mötet helt; all data raderas.
Förstora skärmen: Öppna mötet i helskärm.