Modulkonfiguration
Rum
Konfigurera bokningsbara rum och arbetsplatser, mötesrum, fokusrum, telefonbås, parkeringsplatser. En enhet, en uppsättning regler, varje bokning genom samma motor.
Uppdaterad 18. Mai 2026
Configuration · Modules · 4.8
Rooms-modulen fångar vad som är bokningsbart och under vilka regler. Mötesrum, fokusrum, telefonbås, parkeringsplatser, elbilsladdare, alla varianter på samma mekanism: en kapacitet fördelad över tid, med eller utan incheckning, med eller utan tillval.
Varför detta är viktigt för verksamheten
"Styrelserummet dubbelbokat varje vecka"
M365-resurssynk + Gfacility som enda källa → en kalender, inga krockar.
"Fel personer bokar ledningsrummet"
Begränsningsregler per grupp, endast chefer+ kan välja dessa rumstyper.
"Återkommande tomma rum igen"
Incheckningspolicy + auto-avbokning → no-shows frisläpps inom 10-20 minuter.
"Catering glömd inför stort möte"
Tilläggsflöde på rummet frågar efter catering/AV automatiskt vid > X deltagare.
Rum som ett konfigurationsobjekt av klassen “Service”
Under huven är ett rum ett CI av klassen “Service” (se 4.2). Vad Rooms-modulen lägger till:
Kapacitet & utrustning
Antal platser, Teams Rooms, whiteboard, projektor, tillgänglighet, filtrerat i sökresultatet.
Bokningsregler
Bokningsfönster, max längd, policy för återkommande, incheckning, no-show, per rumstyp.
M365 / Google-integration
Kan publiceras som Exchange/Google-resurs så att Outlook-bokningar också hamnar in.
Standardfält
| Fält | Vad det är till för |
|---|---|
| Namn & lokation | Enligt namnkonventionen (se avsnitt 4.3). Lokationen följer lokationsträdet. |
| Typ | Mötesrum · Fokusrum · Telefonbås · Arbetsplats · Parkering · Skåp. Styr sökfilter och standardvärden. |
| Kapacitet | Antal platser. Jämförs med antalet deltagare på bokningar. |
| Utrustning (taggar) | Teams Rooms, whiteboard, projektor, tillgänglig osv., flera tillåtna. |
| Bokningsregel | Regeluppsättning från Restriction Rules (se 9.2): fönster, längd, incheckning, återkommande. |
| M365-resurs | UPN för Exchange-resursen om tvåvägslänkad. |
| Tillval | Vilka produkter/tjänster föreslås vid bokning (catering, AV-paket). |
| Ansvarig / arbetsgrupp | Vem som får aviseringar om rummet (fel, städning). |
Vilka beslut tar du?
Vilka typer är bokningsbara?
Mötesrum alltid, flexarbetsplatser vid hybridarbete, parkering/elbil när policy kräver det.
Synka M365-resurser?
Tvåvägs = bekvämlighet i Outlook men kräver konfliktregler. Enbart Gfacility = enklare men Outlook-användarna måste anpassa sig.
Privilegierade utrymmen
Styrelserum, ledningslounge, åtkomst via en specifik grupp. Politisk diskussion flyttas från "vem fick boka igen?" till ett enda konfigurationsbeslut.
Tröskel för tilläggsflöde
Från hur många deltagare föreslår systemet catering eller AV? Justera efter er möteskultur.