Modulkonfiguration
Räume
Reservierbare Räume und Arbeitsplätze einrichten, Besprechungsräume, Fokusräume, Telefonkabinen, Parkplätze. Eine Entität, ein Regelwerk, jede Buchung über dieselbe Engine.
Aktualisiert am 18. Mai 2026
Konfiguration · Module · 4.8
Das Modul Räume erfasst, was reservierbar ist und unter welchen Regeln. Besprechungsräume, Fokusräume, Telefonkabinen, Parkplätze, EV-Ladestationen, alle Varianten desselben Mechanismus: eine Kapazität, die über die Zeit verteilt wird, mit oder ohne Check-in, mit oder ohne Add-ons.
Warum das für das Business zählt
„Boardroom jede Woche doppelt gebucht“
M365-Ressourcensync + Gfacility als Single Source → ein Kalender, keine Konflikte.
„Falsche Personen buchen den Vorstandsraum“
Einschränkungsregeln pro Gruppe, nur Manager+ können diese Raumtypen wählen.
„Wieder leere Räume in der Reihe“
Check-in-Richtlinie + Auto-Cancel → No-Shows werden innerhalb von 10 bis 20 Minuten freigegeben.
„Catering für ein großes Meeting vergessen“
Der Add-on-Flow am Raum fragt automatisch Catering/AV ab, sobald > X Teilnehmende.
Raum als Configuration Item der Klasse „Service“
Unter der Haube ist ein Raum ein CI der Klasse „Service“ (siehe 4.2). Was das Modul Räume zusätzlich bietet:
Kapazität & Ausstattung
Sitzplatzanzahl, Teams Rooms, Whiteboard, Projektor, Barrierefreiheit, im Suchergebnis filterbar.
Reservierungsregeln
Buchungsfenster, maximale Dauer, Serientermine, Check-in, No-Show, pro Raumtyp.
M365-/Google-Integration
Optional als Exchange-/Google-Ressource veröffentlicht, sodass auch Outlook-Buchungen ankommen.
Standardfelder
| Feld | Wozu |
|---|---|
| Name & Standort | Gemäß Namenskonvention (siehe Abschnitt 4.3). Standort ist am Standortbaum ausgerichtet. |
| Typ | Besprechungsraum · Fokusraum · Telefonkabine · Arbeitsplatz · Parkplatz · Locker. Steuert Suchfilter und Standardwerte. |
| Kapazität | Sitzplatzanzahl. Wird mit der Teilnehmerzahl der Buchung verglichen. |
| Ausstattung (Tags) | Teams Rooms, Whiteboard, Projektor, barrierefrei usw., mehrfach möglich. |
| Reservierungsregel | Regelsatz aus den Restriction Rules (siehe 9.2): Fenster, Dauer, Check-in, Serientermine. |
| M365-Ressource | UPN der Exchange-Ressource bei beidseitiger Verknüpfung. |
| Add-ons | Welche Produkte/Services bei der Buchung vorgeschlagen werden (Catering, AV-Paket). |
| Owner / Workgroup | Wer Benachrichtigungen zu diesem Raum erhält (Defekt, Reinigung). |
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Welche Typen sind reservierbar?
Besprechungsräume immer; Flex-Arbeitsplätze bei hybridem Arbeiten; Parken/EV, wenn die Richtlinie es verlangt.
M365-Ressourcen synchronisieren?
Bidirektional = Outlook-Komfort, aber Konfliktregeln nötig. Reines Gfacility = einfacher, aber Outlook-Nutzer müssen sich umstellen.
Privilegierte Räume
Boardroom, Executive Lounge, Zugang über eine bestimmte Gruppe. Politische Debatten verschieben sich von „wer durfte nochmal?“ zu einer einzigen Konfigurationsentscheidung.
Schwelle für Add-on-Flow
Ab wie vielen Teilnehmenden schlägt das System Catering oder AV vor? Auf Ihre Meetingkultur abstimmen.
Wo Sie das einstellen
Alles für dieses Modul liegt unter Einstellungen, in der Gruppe Modulkonfiguration. Das sind seine Bildschirme: