Modulkonfiguration
Räume
Reservierbare Räume und Arbeitsplätze einrichten, Besprechungsräume, Fokusräume, Telefonkabinen, Parkplätze. Eine Entität, ein Regelwerk, jede Buchung über dieselbe Engine.
Aktualisiert am 18. Mai 2026
Konfiguration · Module · 4.8
Das Modul Räume erfasst, was reservierbar ist und unter welchen Regeln. Besprechungsräume, Fokusräume, Telefonkabinen, Parkplätze, EV-Ladestationen, alle Varianten desselben Mechanismus: eine Kapazität, die über die Zeit verteilt wird, mit oder ohne Check-in, mit oder ohne Add-ons.
Warum das für das Business zählt
„Boardroom jede Woche doppelt gebucht“
M365-Ressourcensync + Gfacility als Single Source → ein Kalender, keine Konflikte.
„Falsche Personen buchen den Vorstandsraum“
Einschränkungsregeln pro Gruppe, nur Manager+ können diese Raumtypen wählen.
„Wieder leere Räume in der Reihe“
Check-in-Richtlinie + Auto-Cancel → No-Shows werden innerhalb von 10 bis 20 Minuten freigegeben.
„Catering für ein großes Meeting vergessen“
Der Add-on-Flow am Raum fragt automatisch Catering/AV ab, sobald > X Teilnehmende.
Raum als Configuration Item der Klasse „Service“
Unter der Haube ist ein Raum ein CI der Klasse „Service“ (siehe 4.2). Was das Modul Räume zusätzlich bietet:
Kapazität & Ausstattung
Sitzplatzanzahl, Teams Rooms, Whiteboard, Projektor, Barrierefreiheit, im Suchergebnis filterbar.
Reservierungsregeln
Buchungsfenster, maximale Dauer, Serientermine, Check-in, No-Show, pro Raumtyp.
M365-/Google-Integration
Optional als Exchange-/Google-Ressource veröffentlicht, sodass auch Outlook-Buchungen ankommen.
Standardfelder
| Feld | Wozu |
|---|---|
| Name & Standort | Gemäß Namenskonvention (siehe Abschnitt 4.3). Standort ist am Standortbaum ausgerichtet. |
| Typ | Besprechungsraum · Fokusraum · Telefonkabine · Arbeitsplatz · Parkplatz · Locker. Steuert Suchfilter und Standardwerte. |
| Kapazität | Sitzplatzanzahl. Wird mit der Teilnehmerzahl der Buchung verglichen. |
| Ausstattung (Tags) | Teams Rooms, Whiteboard, Projektor, barrierefrei usw., mehrfach möglich. |
| Reservierungsregel | Regelsatz aus den Restriction Rules (siehe 9.2): Fenster, Dauer, Check-in, Serientermine. |
| M365-Ressource | UPN der Exchange-Ressource bei beidseitiger Verknüpfung. |
| Add-ons | Welche Produkte/Services bei der Buchung vorgeschlagen werden (Catering, AV-Paket). |
| Owner / Workgroup | Wer Benachrichtigungen zu diesem Raum erhält (Defekt, Reinigung). |
Welche Entscheidungen treffen Sie?
Welche Typen sind reservierbar?
Besprechungsräume immer; Flex-Arbeitsplätze bei hybridem Arbeiten; Parken/EV, wenn die Richtlinie es verlangt.
M365-Ressourcen synchronisieren?
Bidirektional = Outlook-Komfort, aber Konfliktregeln nötig. Reines Gfacility = einfacher, aber Outlook-Nutzer müssen sich umstellen.
Privilegierte Räume
Boardroom, Executive Lounge, Zugang über eine bestimmte Gruppe. Politische Debatten verschieben sich von „wer durfte nochmal?“ zu einer einzigen Konfigurationsentscheidung.
Schwelle für Add-on-Flow
Ab wie vielen Teilnehmenden schlägt das System Catering oder AV vor? Auf Ihre Meetingkultur abstimmen.