Google Workspace Integration

Integrationen · Authentifizierung · 1.3

Die Gfacility-Integration mit Google Workspace nutzt einen 3-legged Ansatz: Ein dediziertes Service-Konto in Ihrem Workspace erteilt explizit die Zustimmung, und Gfacility erhält Scoped-Zugriff auf Benutzer, Ressourcen und Kalender-Events. Durch die Verwendung eines eigenen Kontos — nicht das einer realen Person — bleibt die Integration unabhängig von Personalwechseln stabil.

Schritt 1: Dediziertes Workspace-Konto

Erstellen Sie ein dediziertes Google Workspace-Konto, das ausschließlich für die Gfacility-Integration verwendet wird. Vorteile:

Stabil — keine Auswirkungen, wenn Mitarbeiter die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.
Scoped — Zugriff beschränkt auf das, was dieses Konto explizit sieht.
Auditierbar — alle Integrationsaktionen zeigen einen klaren Akteur.

Schritt 2: Berechtigungen zuweisen

Weisen Sie in der Admin-Konsole → Verzeichnis → Benutzer dem Gfacility-Benutzer die passende Rolle zu. Drei Integrationsaspekte mit jeweils eigenen Berechtigungen:

Benutzer

Leseberechtigungen auf users. Bestehende Rolle wählen oder eine angepasste Gfacility-Rolle erstellen. Scope = gesamte Organisation oder bestimmte OU.

Gebäude & Ressourcen

Leseberechtigungen auf buildings & resources. Pro Ressource zuweisen oder über eine Gruppe mit Admin-Rechten auf alle Ressourcen.

Kalender-Events

"Termine ändern" auf der Ressource. Erforderlich für Signages, Planner und Analytics.

Schritt 3: Integration aktivieren

In Gfacility:

Gehen Sie zum Modul Google Workspace im Admin-Panel.
Wählen Sie oben rechts das neu erstellte Workspace-Konto als Integrationskonto aus.
Aktivieren Sie pro Integration den Schalter.
Bestätigen Sie im Google-Pop-up, dass Gfacility Zugriff erhält.

Synchronisationsfrequenz

Benutzer

Einmal pro Nacht. Neue Konten werden automatisch angelegt.

Gebäude & Ressourcen

Einmal pro Nacht.

Kalender-Events

Echtzeit — für Signages und Planner.

← Zurück Weiter: SSO-Integration→