Fragebogen
Standorte & Flächenpolitik
Wie tief modellieren Sie Gebäude, Etagen und Zonen, und welche Räume sind reservierbar, welche nur reportingrelevant? Entscheidungen, die das gesamte Workplace-Erlebnis prägen.
Aktualisiert am 18. Mai 2026
Fragebogen · 4.3
Warum jetzt
Standorte sind die zweite Stammdatensäule (nach Personen). Eine Stammdatenentscheidung mit direktem Nutzereinfluss: Raumnamen erscheinen in Outlook, auf Kiosken, in Mobile Apps und in Berichten. Falsche Modellierung = jede Nutzerin wird täglich an Ihre Ad-hoc-Entscheidungen erinnert.
Was liefern Sie?
Standortbaum
Geo → Gebäude → Etage → Raum, mit Typen pro Ebene.
Reservierbarkeit pro Raum
Reservierbar oder nicht, mit Kapazität, Ausstattung und Zielgruppe.
Namenskonvention
Eine lesbare und durchsuchbare Schreibweise (Sprache, Groß-/Kleinschreibung, Präfixe).
Owner & Workgroups
Wer ist pro Gebäude oder Zone für Incidents und Belegung verantwortlich?
Kernfragen
- 1Welche geografischen Ebenen brauchen Sie wirklich, Land, Region, Campus, Gebäude, oder geht es flacher?
- 2Welche Gebäude, Etagen und Zonen sind im Scope? Vollständig oder selektiv?
- 3Welche Raumtypen unterscheiden Sie (Besprechungsraum, Fokusraum, Schreibtisch, Projektraum, Telefonkabine, Parken, Locker)? Vorhandene Terminologie aufgreifen.
- 4Reservierbarkeit, nur Besprechungsräume, auch Schreibtische, auch Telefonkabinen? Mit oder ohne Check-in?
- 5Kapazität und Ausstattung, welche Metadaten erfassen Sie pro Raum? (Sitzplätze, Video, Bildschirm, Whiteboard, Barrierefreiheit.)
- 6Namenskonvention, Gebäudepräfix, Etage als Zahl oder Buchstabe, Sprache? Z. B.
BRU-3-Sahara (8p)oderBRUSSELS/3/SAHARA? - 7Grundrisse, haben Sie SVG/CAD verfügbar? Wer zeichnet und pflegt Zonenlayouts?
- 8Ownership pro Gebäude/Zone, wer erhält Incident-Tickets, wer genehmigt Änderungen, wer berichtet die Belegung?
- 9Sync mit Microsoft 365 / Google, welche Räume werden auch als Exchange-/Google-Ressourcen veröffentlicht, und wer ist die Quelle?
- 10Spezielle Kategorien, Parkplätze, EV-Ladesäulen, Locker, Fahrradständer, Empfangspunkte, einbeziehen oder out of scope?
Vorlage, Raum-Metadaten
| Name | Gebäude / Etage | Typ | Kapazität | Ausstattung | Reservierbar? | M365-Ressource? | Owner |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Brüssel / 3 | Besprechungsraum | 8 | Teams Rooms, Whiteboard | Ja, Check-in 10 Min. | Ja | FM Brüssel |
| BRU-2-FB-01 | Brüssel / 2 | Telefonkabine | 1 | — | Ja, max. 30 Min. | Nein | FM Brüssel |
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