API & Eigenentwicklung
Power BI / Data API
Live-Gfacility-Daten in Power BI oder einem anderen Reporting-Tool bereitstellen — Endpunkte, Authentifizierung und automatische Aktualisierung.
Aktualisiert am 4. Mai 2026
Integrationen · API & Eigenentwicklung · 2.2
Die Data API von Gfacility stellt Live-Daten für Power BI oder ein anderes Reporting-Tool bereit. Für Power BI bieten wir Standardvorlagen, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können. Was Sie in der API sehen, hängt von Ihren Berechtigungen ab — der Token erbt die Rechte des Kontos, das ihn erzeugt.
1. Zugriffstoken erstellen
Die API authentifiziert über einen persönlichen Zugriffstoken (PAT). Erstellen Sie diesen zuerst über Ihre Profileinstellungen — siehe Persönlicher Zugriffstoken.
2. Verfügbare Endpunkte
| Datensatz | Endpunkt |
|---|---|
| Standorte | /api/v1/report/power-bi/services/locations |
| Organisationen | /api/v1/report/power-bi/services/organizations |
| Bewertungen | /api/v1/report/power-bi/services/ratings |
| Events | /api/v1/report/power-bi/services/events |
| Catering | /api/v1/report/power-bi/services/catering |
| Finanzen | /api/v1/report/power-bi/services/finances |
| Tickets | /api/v1/report/power-bi/services/tickets |
| Aufgaben | /api/v1/report/power-bi/services/tasks |
Vollständige URL = https://app.gfacility.com + Endpunkt. Header:
Authorization: <ihr-token>
Content-Type: application/json3. Loslegen mit Power BI
1. Power BI Desktop
Laden Sie Power BI Desktop herunter. Mit Ihrem Token liefern wir eine Vorlagendatei mit, die die Standardtabellen aufruft.
2. Berichte erstellen
Visualisieren Sie KPIs, Dashboards und Trendanalysen auf den verbundenen Datensätzen.
3. Veröffentlichen
Veröffentlichen Sie nach app.powerbi.com und teilen Sie innerhalb Ihrer Organisation. Achtung: Berichte zeigen für alle dieselben Daten — nämlich die des Kontos, mit dem der Token erstellt wurde.
4. Automatische Aktualisierung
Stellen Sie die Aktualisierung über die Dataset-Einstellungen ein. Die Anzahl der Aktualisierungen pro Tag hängt von Ihrer Power BI-Lizenz ab.
4. Automatische Aktualisierung einrichten
In Power BI online: Dataset öffnen → drei Punkte → Einstellungen.
Datenquellen-Anmeldeinformationen — für jede Zeile “Anmeldeinformationen bearbeiten”:
- Authentifizierungsmethode: Anonym
- Datenschutzstufe: None
- Verbindungstest überspringen: ankreuzen
Aktualisieren — wählen Sie die gewünschte Aktualisierungsfrequenz. Anschließend können Sie Berichte optional per E-Mail über Abonnements versenden lassen.