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Buchung bearbeiten / verwalten über Gfacility
Buchung in Gfacility verwalten — allgemeine Details, Teilnehmende, Räume, Produkte, Services sowie administrative und weitere Aktionen.
Aktualisiert am 14. Jan. 2026
Sie können eine Buchung über Gfacility bearbeiten und verwalten. Die verschiedenen Optionen werden nachfolgend beschrieben. Je nach Ihren Rechten stehen Ihnen mehr oder weniger Optionen zur Verfügung.
Beschreibung der Funktionen und Aktionen in Gfacility
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Funktionen und Aktionen in Gfacility, gegliedert in vier Kategorien:
1. Allgemeine Informationen (grüner Block)
In diesem Bereich verwalten Sie die grundlegenden Angaben zu Ihrer Besprechung:
- Titel, Datum und Beschreibung: Ergänzen Sie diese. Ist die Integration mit Ihrem Kalender aktiv, werden diese Daten synchronisiert.
- Kalenderintegration: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Verknüpfung mit Ihrem Kalender.
- Anhänge hinzufügen: Fügen Sie Dokumente zu Ihrer Besprechung hinzu.
- Synchronisation verwalten: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Synchronisation mit anderen Systemen.
- Finanzfelder: Passen Sie Felder wie Organisation und Kostenstellen an, falls zutreffend.
2. Teilnehmende, Bestellungen und Buchungen (violetter Block)
In diesem Bereich verwalten Sie bequem die verschiedenen Bestandteile Ihrer Besprechung:
- Fügen Sie Räume, Besucher, Produkte und Services über die entsprechenden Überschriften hinzu.
- Detaillierte Anleitungen zum Hinzufügen und Verwalten dieser Elemente finden Sie im Handbuch.
3. Administrative Aktionen (blauer Block)
Über die Schaltflächen von links nach rechts können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Kommunikation: Senden Sie Nachrichten an die anfragende Person oder Kolleginnen und Kollegen.
- Aufgaben verwalten: Fügen Sie Aufgaben hinzu, die mit der Besprechung verknüpft sind.
- Verlauf einsehen: Zeigen Sie eine Übersicht früherer Änderungen an.
- Bewertungen einsehen: Prüfen Sie Bewertungen früherer Services oder Buchungen.
4. Weitere Aktionen (roter Block)
Nutzen Sie dieses Menü für zusätzliche Aktionen:
- Follower hinzufügen: Fügen Sie Kolleginnen und Kollegen hinzu, die die Besprechung einsehen und verwalten können.
- Servicelieferung bewerten: Geben Sie Feedback zu den erbrachten Leistungen.
- Besprechungstyp ändern: Passen Sie die Art der Besprechung an.
- Besprechung absagen: Sagen Sie den gesamten Termin ab.
- Link zur Besprechung kopieren: Teilen Sie einen Link zur Besprechung.
- Besprechung aktualisieren: Bringen Sie die Besprechung auf den neuesten Stand.
- Besprechung löschen: Entfernen Sie die Besprechung vollständig; alle Daten werden gelöscht.
- Bildschirm vergrößern: Öffnen Sie die Besprechung im Vollbildmodus.