Prenotazioni
Modificare / gestire una prenotazione tramite Gfacility
Gestire una prenotazione in Gfacility — dettagli generali, partecipanti, sale, prodotti, servizi e azioni amministrative e di altro tipo disponibili sulla prenotazione.
Aggiornato il 14 gen 2026
Può modificare e gestire una prenotazione tramite Gfacility. Le varie opzioni sono descritte di seguito. In base ai suoi diritti dispone di più o meno opzioni.
Descrizione delle funzionalità e delle azioni in Gfacility
Di seguito trova una panoramica delle principali funzionalità e azioni all’interno di Gfacility, suddivise in quattro categorie:
1. Informazioni generali (riquadro verde)
In questa sezione gestisce i dati di base della sua riunione:
- Titolo, data e descrizione: Li aggiunga. Se l’integrazione con il suo calendario è attiva, questi dati vengono sincronizzati.
- Integrazione con il calendario: Attivi o disattivi il collegamento con il suo calendario.
- Aggiungere allegati: Aggiunga documenti alla sua riunione.
- Gestire la sincronizzazione: Attivi o disattivi la sincronizzazione con altri sistemi.
- Campi finanziari: Modifichi campi come l’organizzazione e i centri di costo, se applicabile.
2. Partecipanti, ordini e prenotazioni (riquadro viola)
In questa sezione può gestire facilmente le diverse parti della sua riunione:
- Aggiunga sale, visitatori, prodotti e servizi tramite le rispettive intestazioni.
- Consulti il manuale per istruzioni dettagliate sull’aggiunta e la gestione di questi elementi.
3. Azioni amministrative (riquadro blu)
Tramite i pulsanti da sinistra a destra può eseguire le seguenti azioni:
- Comunicazione: Inviare messaggi al richiedente o ai colleghi.
- Gestire le attività: Aggiungere task collegate alla riunione.
- Visualizzare la cronologia: Consultare una panoramica delle modifiche precedenti.
- Consultare le valutazioni: Verificare le valutazioni di servizi o prenotazioni precedenti.
4. Altre azioni (riquadro rosso)
Utilizzi questo menu per azioni aggiuntive:
- Aggiungere follower: Aggiungere colleghi che possono visualizzare e gestire la riunione.
- Valutare l’erogazione del servizio: Fornire feedback sui servizi erogati.
- Cambiare il tipo di riunione: Modificare il tipo di riunione.
- Annullare la riunione: Annullare l’intero appuntamento.
- Copiare il link alla riunione: Condividere un link alla riunione.
- Aggiornare la riunione: Aggiornare la riunione con le ultime modifiche.
- Eliminare la riunione: Rimuovere completamente la riunione; tutti i dati vengono cancellati.
- Ingrandire la schermata: Aprire la riunione a schermo intero.