Eliminare / rifiutare una prenotazione

Esistono diversi modi per eliminare una prenotazione:

• Tramite il collegamento al calendario.
• Dall’interno della prenotazione.
• Con i pulsanti sulla planning board.

Collegamento al calendario

Quando una prenotazione è stata creata dall’utente stesso tramite il calendario, la prenotazione della sala e i servizi, il catering e i visitatori vengono automaticamente annullati quando l’appuntamento di calendario viene annullato o eliminato. Questo è il modo migliore perché l’utente è responsabile della gestione dell’appuntamento, ma funziona solo se la prenotazione è stata effettuata dall’utente tramite il calendario. Si riconosce questo caso dall’organizzatore di una prenotazione: è l’utente.

Dall’interno della prenotazione

Quando apre una prenotazione dall’elenco, o la espande dalla planning board con l’icona

vedrà un cestino sulla destra dello schermo. Utilizzando questo cestino, vengono annullati sia i visitatori, il catering, i servizi sia l’eventuale prenotazione della sala.

Dalla planning board

Quando seleziona una prenotazione sulla planning board, vede dei pulsanti che variano a seconda di chi è l’organizzatore. Se la sala è l’organizzatore (in altre parole, la prenotazione è stata creata dalla planning board), vede solo il pulsante

Se l’organizzatore è una persona (in altre parole, la prenotazione è stata creata dal calendario di una persona), vede

Con il pulsante di annullamento l’intera prenotazione viene annullata, inclusi servizi, catering e visitatori.

Con il pulsante No, viene rifiutata solo la sala. La persona può ora aggiungere autonomamente una nuova sala a cui vengono aggiunti i servizi. Se desidera rimuovere anche i servizi, il catering e i visitatori, deve utilizzare uno dei due metodi descritti in precedenza.