Configurazione moduli
Sale
Configuri sale e postazioni prenotabili — sale riunioni, focus room, phone booth, parcheggi. Una sola entità, un solo set di regole, ogni prenotazione attraverso lo stesso motore.
Aggiornato il 18 mag 2026
Configurazione · Moduli · 4.8
Il modulo Sale cattura cosa è prenotabile e con quali regole. Sale riunioni, focus room, phone booth, parcheggi, colonnine EV — tutte varianti dello stesso meccanismo: una capacità distribuita nel tempo, con o senza check-in, con o senza add-on.
Perché è importante per il business
"Boardroom prenotata in doppio ogni settimana"
Sync risorse M365 + Gfacility come fonte unica → un calendario, niente conflitti.
"Persone sbagliate prenotano la sala executive"
Regole di restrizione per gruppo — solo manager+ possono scegliere quei tipi di sala.
"Sale ricorrentemente vuote"
Policy di check-in + auto-cancel → i no-show vengono liberati entro 10-20 minuti.
"Catering dimenticato per un grande meeting"
Flusso di add-on sulla sala chiede catering/AV automaticamente oltre > X partecipanti.
La sala come Configuration Item di classe “Service”
Sotto il cofano una sala è un CI di classe “Service” (vedi 4.2). Cosa aggiunge il modulo Sale:
Capacità e dotazioni
Numero di posti, Teams Rooms, lavagna, proiettore, accessibilità — filtrate nel risultato di ricerca.
Regole di prenotazione
Finestra di prenotazione, durata massima, policy sulle ricorrenze, check-in, no-show — per tipo di sala.
Integrazione M365 / Google
Opzionalmente pubblicata come risorsa Exchange/Google affinché anche le prenotazioni Outlook atterrino qui.
Campi standard
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Nome e location | Secondo la naming convention (vedi sezione 4.3). La location si allinea all'albero delle location. |
| Tipo | Sala riunioni · Focus room · Phone booth · Postazione · Parcheggio · Locker. Determina filtri di ricerca e default. |
| Capacità | Numero di posti. Confrontato con il numero di partecipanti delle prenotazioni. |
| Dotazioni (tag) | Teams Rooms, lavagna, proiettore, accessibile, ecc. — multiple ammesse. |
| Regola di prenotazione | Set di regole dalle Regole di restrizione (vedi 9.2): finestra, durata, check-in, ricorrenze. |
| Risorsa M365 | UPN della risorsa Exchange se collegata bidirezionalmente. |
| Add-on | Quali prodotti/servizi vengono suggeriti in prenotazione (catering, pacchetto AV). |
| Owner / workgroup | Chi riceve le notifiche su questa sala (guasti, pulizia). |
Quali decisioni dovrà prendere?
Quali tipi sono prenotabili?
Sale riunioni sempre; postazioni flex con il lavoro ibrido; parcheggio/EV quando la policy lo richiede.
Sincronizzare le risorse M365?
Bidirezionale = comodità Outlook, ma servono regole di conflitto. Solo Gfacility = più semplice ma gli utenti Outlook devono adattarsi.
Spazi privilegiati
Boardroom, executive lounge — accesso tramite gruppo specifico. Il dibattito politico si sposta da "chi poteva di nuovo?" a una singola decisione di configurazione.
Soglia del flusso add-on
Da quanti partecipanti il sistema suggerisce catering o AV? Lo regoli sulla cultura di meeting della sua azienda.