Tipi di prenotazione in Gfacility

Esistono tre diversi tipi di prenotazione, uno dei quali deve essere scelto quando si crea una prenotazione tramite la Planning Board. I diversi metodi sono descritti di seguito.

1. Una prenotazione Combi

Questo è il metodo principale per effettuare una prenotazione, in cui vengono create sia una prenotazione Outlook che una prenotazione Gfacility. La prenotazione contiene quindi sia una prenotazione sala Outlook sia visitatori, catering e/o servizi.

Utilizzo: Metodo standard.

2. Una prenotazione Outlook

Questa prenotazione consiste solo in una prenotazione Outlook (sala).

Spiegazione: Le prenotazioni Outlook possono essere consultate tramite la planning board. Tuttavia, non sono registrati in Gfacility catering, servizi o visitatori. Non esiste quindi una prenotazione Gfacility e la prenotazione non è visibile nell’elenco degli eventi. Una prenotazione Outlook può comunque essere convertita successivamente in una prenotazione combi.

Utilizzo: Da utilizzare solo quando non è necessario un ulteriore follow-up tramite Gfacility.

Suggerimento!

Quando un utente finale prenota una sala tramite Outlook senza utilizzare il componente aggiuntivo, questa arriva come prenotazione Outlook.

3. Una prenotazione Gfacility

Questa prenotazione consiste solo in una prenotazione Gfacility (visita e servizi).

Le prenotazioni Gfacility possono essere consultate sia tramite la planning board sia tramite l’elenco delle prenotazioni. Si noti che, sebbene venga inserita una location, non viene effettuata alcuna prenotazione effettiva della sala (prenotazione Outlook). La sala non viene quindi prenotata. Una prenotazione Gfacility può essere convertita successivamente in una prenotazione combi.

Utilizzo: Da utilizzare solo quando non è richiesta una prenotazione effettiva della sala.