Prenotare dalla planning board

Con la funzionalità planning board può creare o modificare facilmente una prenotazione di sala.

Trova la planning board sulla sinistra della barra dei moduli.

L’aggiunta di una riunione alla planning board avviene in due passaggi:

• Creare una prenotazione
• Aggiungere servizi, visitatori e catering

Creare una prenotazione

Prima di poter aggiungere servizi, catering o visitatori, deve creare una riunione. La creazione di una riunione nella planning board avviene come segue:

1. Faccia clic sulla data e selezioni quella desiderata.
2. Individui la sala nella panoramica e selezioni l’intervallo orario desiderato.
3. Si apre ora una barra laterale. Completi i dettagli della riunione.
4. Faccia clic su Prenota riunione.

Tipo di prenotazione

Quando crea una prenotazione tramite la planning board, viene creata per impostazione predefinita come evento combi (icona di collegamento).

Ciò significa che la sala scelta viene effettivamente prenotata in Outlook. Vuole prenotare solo una sala? Faccia allora clic sull’icona Microsoft. Se desidera prenotare solo visitatori, catering o servizi, utilizzi l’icona Gfacility. In tal caso la sala è solo informativa e non viene effettivamente prenotata. Maggiori informazioni sui diversi tipi di prenotazione sono disponibili qui.

Aggiungere visitatori, servizi e catering

Dopo il salvataggio compaiono diverse schede in cui è possibile aggiungere visitatori, servizi e catering.

Faccia clic sulla scheda desiderata per aggiungere i dati.

Posso aggiungere servizi a una prenotazione effettuata da qualcuno tramite Outlook?

Quando qualcuno ha prenotato una sala tramite la planning board, questa appare come prenotazione Microsoft nella planning board. Se desidera aggiungere servizi, catering o visitatori, converta la prenotazione Microsoft in una prenotazione combi. Inserisca l’host e salvi.

Dopo il salvataggio compaiono le schede in cui può aggiungere catering, visitatori e servizi.