Innan du kan lägga till tjänster, catering eller besökare måste du först skapa ett möte. Att skapa ett möte i planeringstavlan görs så här:
Klicka på datumet och välj önskat datum.
Hitta rummet i översikten och välj önskad tidslucka i översikten.
En sidopanel öppnas nu. Fyll i mötesinformationen.
Klicka på Boka möte.
Bokningstyp
När du skapar en bokning via planeringstavlan skapas den som standard som ett kombi-event (länkikon).
Det innebär att rummet du väljer faktiskt bokas i Outlook. Vill du bara reservera ett rum? Klicka då på Microsoft-ikonen. Om du endast vill boka besökare, catering eller tjänster använder du Gfacility-ikonen. Rummet är då bara informativt och bokas inte faktiskt. Mer information om de olika bokningstyperna finns här.
Lägga till besökare, tjänster och catering
Efter att du sparat visas ett antal flikar där besökare, tjänster och catering kan läggas till.
Klicka på önskad flik för att lägga till data.
Kan jag lägga till tjänster till en bokning som någon gjort via Outlook?
När någon har bokat ett rum via planeringstavlan visas detta som en Microsoft-bokning på planeringstavlan. Om du sedan vill lägga till tjänster, catering eller besökare till den, konvertera Microsoft-bokningen till en kombi-bokning. Fyll i värden och spara.
Efter att du sparat visas flikarna där du kan lägga till catering, besökare och tjänster.
Dina cookie-inställningar
Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera, för att förstå hur den används och - med ditt samtycke - för att personalisera det vi visar dig. Du kan ändra ditt val när som helst via 'Cookie-inställningar' längst ner på varje sida.
.png "image(37).png")