Produkter | Gfacility

Configuration · Modules · 4.3

I Gfacility säljer, levererar och bokar du via produkter: catering (smörgåsar, lunch, mötespaket) såväl som bokningsbara tjänster (AV-utrustning, cykeluthyrning, städrunda). Samma mekanism — produktdetaljer, restriktioner och tillgänglighet — gäller för båda.

Varför detta är viktigt för verksamheten

"Lunch kl. 11:55 idag"

Tröskeltid → beställningar måste vara inne minst dag-1 före kl. 13:00. Catering andas med dig.

"Externa parter beställer ledningslunchen"

Restriktioner kopplar en produkt till en grupp/organisation → inte synlig för alla.

"Engångsbeställning"

Anpassad produkt → en gång i kundvagnen utan att förorena katalogen.

"5 % indexering över alla priser"

Massjustera via filter → indexera om varje produkt med ett klick.

Produktens tre lager

Produktdetaljer

Namn, beskrivning, kategori, organisation (utgivare/leverantör), inköps- och försäljningspris, valuta, moms, taggar.

Restriktioner

Vem och var som kan beställa — förinställda restriktionsregler. Flera kan staplas (OR-logik).

Tillgänglighet

När det kan levereras: min/max ledtid, tröskeltid, dagsschema, datumfönster, fraktkostnad.

Tillgänglighetsfält i detalj

Fält	Vad det styr
Min ledtid	Hur många timmar/dagar i förväg du minst måste beställa.
Max ledtid	Hur långt fram i tiden du kan beställa.
Tröskeltid	Klockslag för beställningsdeadline — "minst 1 dag i förväg, före kl. 13:00".
Minsta beställningsantal	Inga enstaka stycken — endast från X enheter.
Datumfönster	Produkten kan endast beställas mellan X och Y (säsongscatering).
Dagsschema	Per veckodag: när det kan levereras (ingen lunch på söndagar).
Fraktkostnad	Ja/nej och belopp.

Anpassad produkt: engångsbeställning utan att förorena katalogen

För undantag — ett specifikt vin, ett engångsbordsarrangemang — välj + anpassad produkt i kundvagnen. Fyll i namn, kategori, pris, beskrivning direkt. Visas endast på den enskilda bokningen, inte i katalogen.

Massjustering för mängdändringar

För indexering eller valutaändringar uppdaterar du via filter + bulk:

Tillvägagångssätt 1: Urval

Bocka i produkter → "Massjustera valda rader". För små batchar.

Tillvägagångssätt 2: Filter

Bygg ett filter, inga bockar → "Massjustera alla rader". För stora batchar.

För prisfält finns tre lägen: Ändra till (fast värde), Justera med procent (+5 % indexering), Justera med fast belopp (+0,50 €). Exportera alltid först som backup — bulk kan inte ångras.

Vilka beslut kommer du att fatta?

Vilka produktkategorier?

Lunch · drycker · frukost · ad hoc · mötestjänster · …

Vilka restriktioner ska fördefinieras?

Centrala restriktionsregler → återanvändbara över hundratals produkter.

Tröskeltider per leverantör?

Varierar per cateringfirma → dokumentera avtal explicit på produkten.

Bokningsbara tjänster eller separat verktyg?

Klassen "Service" på en CI kontra en separat produkt — på ett ställe eller uppdelat.

← Föregående Nästa: SLA→