Stamdata
Organisationer
Organisationsträdet, avdelningar, regioner, leverantörer och hierarkin som styr workflows, vem som ser vad, och hur ni rapporterar.
Uppdaterad 23. Jan. 2026
Configuration · Masterdata · 4M.2
Organisationer är ryggraden i Gfacility, inte bara en lista över avdelningar, utan hierarkin som styr hur workflows körs, vem som har åtkomst till vilka data, och hur ni rapporterar. Vare sig det gäller interna team, externa leverantörer eller regionala enheter: här fastställer ni vem som hör till vem.
Varför detta är viktigt för verksamheten
"Siffror per avdelning omöjligt"
Träddjup = rapporteringsdjup. Den nivå ni registrerar på är den nivå ni kan analysera på.
"Godkännare skiljer sig per avdelning"
Medlemmar på en organisation → godkännandevägar härleds automatiskt.
"Internationell internfakturering"
Tidszon och valuta per organisation → siffror, planering och fakturor följer rätt kontext.
"Leverantörer ser varandras arbete"
Huvudfilter på organisation → externa parter ser bara sin egen scope.
Tre funktioner hos organisationsträdet
Rapportering
Ner till vilken nivå vill ni ha siffror? Bolag, avdelning eller team? Träddjup är rapporteringsdjup.
Routing
Arbetsgrupper kan härledas automatiskt från organisationen. Ärenden och uppgifter når rätt personer direkt.
Avgränsning
Trädet driver filter och säkerhet. Användare ser endast data från sin egen enhet, eller övergripande.
Vad ställer du in per organisation?
| Fält | Vad det gör |
|---|---|
| Namn, kod & beskrivning | Identifikation. Koden är praktisk för exporter och integrationer. |
| Typ | Intern, leverantör, kund, region, kommer från klassificeringar. Styr filter och regler. |
| Tidszon & valuta | För internationella enheter, kalendrar och finansiella siffror i rätt kontext. |
| Förälder | Organisation på högre nivå. Bestämmer var denna enhet sitter i trädet. |
| Finance | Kostnadsställe, budgetkategorier, definieras i de finansiella inställningarna. |
| Medlemmar | Personer eller arbetsgrupper med en roll, källa för godkännare och aviseringar. |
Vilka beslut tar du?
På vilken nivå rapporterar ni?
Bolagsnivå, avdelning, team, styr träddjup. För djupt = adminbörda, för grunt = blint för detaljer.
Jobbar ni med regioner?
Vill ni rapportera på "Region Syd"? Då måste den regionen vara en organisationsenhet.
Vilka organisationstyper skiljer ni på?
Intern, leverantör, kund, region, påverkar filter, dashboards och vilka regler som gäller.
Godkännare via medlemmar?
Auto-routa godkännanden via organisationsmedlemmar, eller hellre via separata arbetsgrupper?