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Organisations
L'arbre d'organisation — départements, régions, fournisseurs et la hiérarchie qui pilote les workflows, la visibilité des données et le reporting.
Mis à jour le 23 janv. 2026
Configuration · Masterdata · 4M.2
Les organisations forment la colonne vertébrale de Gfacility — non pas une simple liste de départements, mais la hiérarchie qui détermine comment les workflows s’exécutent, qui a accès à quelles données et comment vous reportez. Que vous traitiez avec des équipes internes, des fournisseurs externes ou des divisions régionales : c’est ici que vous définissez qui appartient à qui.
Pourquoi cela compte pour le métier
« Des chiffres par département impossibles »
Profondeur de l'arbre = profondeur du reporting. Le niveau saisi est le niveau analysable.
« L'approbateur diffère par département »
Membres sur une organisation → les routes d'approbation sont déduites automatiquement.
« Refacturation internationale »
Fuseau horaire et devise par organisation → chiffres, planning et factures suivent le bon contexte.
« Les fournisseurs voient le travail des autres »
Filtres principaux sur l'organisation → les externes ne voient que leur propre périmètre.
Trois fonctions de l’arbre d’organisation
Reporting
Jusqu'à quel niveau voulez-vous des chiffres ? Entreprise, département ou sous-équipe ? La profondeur de l'arbre, c'est la profondeur du reporting.
Routage
Les groupes de travail peuvent être déduits automatiquement de l'organisation. Tickets et tâches atteignent directement les bonnes personnes.
Séparation
L'arbre alimente filtres et sécurité. Les utilisateurs ne voient que les données de leur propre entité, ou voient tout.
Que paramétrez-vous par organisation ?
| Champ | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Nom, code et description | Identification. Le code est pratique pour exports et intégrations. |
| Type | Interne, fournisseur, client, région — issu des classifications. Pilote filtres et règles. |
| Fuseau horaire et devise | Pour les entités internationales — agendas et chiffres financiers dans le bon contexte. |
| Parent | Organisation de niveau supérieur. Détermine la position de cette entité dans l'arbre. |
| Finance | Centre de coûts, catégories budgétaires — définis dans les paramètres financiers. |
| Membres | Personnes ou groupes de travail avec un rôle — source pour les approbateurs et notifications. |
Quelles décisions allez-vous prendre ?
À quel niveau reportez-vous ?
Niveau entreprise, département, sous-équipe — détermine la profondeur de l'arbre. Trop profond = surcharge administrative ; trop superficiel = aveugle aux détails.
Travaillez-vous avec des régions ?
Vous voulez reporter sur « Région Sud » ? Alors cette région doit être une entité organisationnelle.
Quels types d'organisations distinguez-vous ?
Interne, fournisseur, client, région — influence filtres, tableaux de bord et règles applicables.
Approbateurs via membres ?
Router les approbations via les membres d'organisation ou plutôt via des groupes de travail séparés ?