Datos maestros
Organizaciones
El árbol organizativo: departamentos, regiones, proveedores y la jerarquía que rige los flujos, quién ve qué y cómo informas.
Actualizado el 23 ene 2026
Configuración · Datos maestros · 4M.2
Las organizaciones son la columna vertebral de Gfacility, no solo una lista de departamentos, sino la jerarquía que rige cómo se ejecutan los flujos, quién accede a qué datos y cómo elaboras informes. Tanto si manejas equipos internos, como proveedores externos o divisiones regionales, aquí defines quién pertenece a quién.
Por qué importa al negocio
"Imposible sacar cifras por departamento"
La profundidad del árbol = la profundidad del informe. El nivel al que registras es el nivel al que puedes analizar.
"El aprobador cambia según el departamento"
Miembros en una organización, las rutas de aprobación se deducen de forma automática.
"Repercusión internacional"
Zona horaria y moneda por organización, las cifras, la planificación y las facturas siguen el contexto correcto.
"Los proveedores ven el trabajo de los demás"
Filtros maestros sobre la organización, los terceros solo ven su propio alcance.
Tres funciones del árbol organizativo
Informes
¿Hasta qué nivel quieres cifras? ¿Empresa, departamento o subequipo? Profundidad del árbol = profundidad del informe.
Enrutamiento
Los grupos de trabajo se pueden deducir de la organización. Los tickets y tareas llegan directamente a las personas correctas.
Segregación
El árbol alimenta filtros y seguridad. Los usuarios ven solo los datos de su entidad, o de toda la organización.
¿Qué configuras por organización?
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Nombre, código y descripción | Identificación. El código resulta práctico para exportaciones e integraciones. |
| Tipo | Interno, proveedor, cliente, región, tomado de las clasificaciones. Determina filtros y reglas. |
| Zona horaria y moneda | Para entidades internacionales, calendarios y cifras financieras en el contexto correcto. |
| Padre | Organización de nivel superior. Define dónde encaja esta entidad en el árbol. |
| Finanzas | Centro de coste, categorías de presupuesto, definidos en la configuración financiera. |
| Miembros | Personas o grupos de trabajo con un rol, origen de aprobadores y notificaciones. |
¿Qué decisiones tendrás que tomar?
¿A qué nivel informas?
Nivel empresa, departamento, subequipo, define la profundidad del árbol. Demasiado profundo = sobrecarga administrativa, demasiado plano = sin visibilidad del detalle.
¿Trabajas con regiones?
¿Quieres informar sobre "Región Sur"? Entonces esa región debe ser una entidad organizativa.
¿Qué tipos de organización distingues?
Interno, proveedor, cliente, región, afecta a filtros, paneles y a qué reglas se aplican.
¿Aprobadores vía miembros?
¿Encaminar aprobaciones automáticamente a través de miembros de la organización o mejor mediante grupos de trabajo separados?