Integración con Google Workspace

Integraciones · Autenticación · 1.3

La integración de Gfacility con Google Workspace utiliza un enfoque 3-legged: una cuenta de servicio dedicada en tu Workspace concede el consentimiento explícito y Gfacility recibe acceso acotado a usuarios, recursos y eventos de agenda. Al usar una cuenta propia, no la de un empleado real, la integración se mantiene estable independientemente de los cambios de personal.

Paso 1: Cuenta dedicada de Workspace

Crea una cuenta de Google Workspace exclusiva para la integración con Gfacility. Ventajas:

• Estable: sin impacto cuando los empleados cambian de rol o se marchan.
• Acotada: el acceso se limita a lo que esta cuenta ve explícitamente.
• Auditable: todas las acciones de la integración muestran un único actor identificable.

Paso 2: Asignar permisos

En la Consola de administración → Directorio → Usuarios, asigna el rol adecuado al usuario de Gfacility. Tres aspectos de integración, cada uno con sus permisos:

Paso 3: Activa la integración

En Gfacility:

1. Ve al módulo Google Workspace del panel de administración.
2. Selecciona arriba a la derecha la cuenta de Workspace recién creada como cuenta de integración.
3. Activa el interruptor de cada integración.
4. Confirma en el pop-up de Google que Gfacility tendrá acceso.

Frecuencia de sincronización