Dispositivos
Señalética de salas
Tabletas junto a las salas de reuniones que muestran la disponibilidad, permiten reservar o ampliar al momento y se sincronizan con Outlook, Google y Gfacility.
Actualizado el 23 ene 2026
Configuración · Dispositivos · 5.2
La señalética de salas son las tabletas situadas en cada sala de reuniones que muestran de un vistazo si un espacio está libre, reservado o a punto de empezar. Cierran el bucle entre el software de calendario (Outlook, Google) y Gfacility: se puede reservar por cualquier canal y la señalética siempre refleja el estado actual.
Por qué importa al negocio
"Salas vacías que siguen reservadas"
Liberación automática, si nadie hace check-in en X minutos la sala se libera sola.
"Discusiones en el pasillo sobre quién reservó"
Nombre del organizador y título de la reunión visibles, ya no hay que adivinar.
"Necesito 30 minutos ad hoc"
Reserva o amplía al momento, hasta una duración máxima (configurable por dispositivo, máximo 180 min).
"Falta marca en los dispositivos"
Colores, imagen de fondo y logotipo propios, identificables en cada planta.
Ajustes por dispositivo
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Nombre | Etiqueta interna para identificar el dispositivo. No se muestra en pantalla. |
| Número de serie | Número único que aparece tras instalar la app, enlaza el dispositivo con el portal. |
| Sala | Qué sala de reuniones representa este dispositivo. |
| Duración máxima | Duración máxima de una reunión reservada o ampliada al momento (máx. 180 minutos). |
| Permitir ampliación | ¿Se puede ampliar una reserva en curso? Siempre dentro de la duración máxima y la disponibilidad. |
| Idioma | Idioma de la interfaz de la señalética. |
| Colores · fondo | Marca por dispositivo. La transparencia decide la intensidad con la que el color del tema cubre la imagen. |
Ajustes globales
Junto a la configuración por dispositivo hay ajustes centrales que se aplican a todas las señaléticas:
Colores de estado
Disponible · próxima (en menos de 10 min) · ocupada, tres colores alineados con tu marca.
Liberación automática
Minutos tras los que un no-show libera la sala automáticamente, evita reservas fantasma.
Logotipo
Logotipo corporativo que aparece en la vista de calendario en todos los dispositivos.
Modo quiosco + MDM
Bloquea el dispositivo en la app. Gestionado por Gfacility o mediante tu propio MDM.
Compatibilidad y activación
Funciona en Android 8+, iOS 10+ y como PWA en room-signage.gfacility.com. La activación sigue el mismo patrón que los quioscos de visitantes: instala la app → número de serie → vincúlalo en el portal.
¿Qué decisiones tendrás que tomar?
¿Qué salas reciben señalética?
Salas de reuniones sí, espacios de trabajo en silencio normalmente no, valora coste/beneficio por tipo.
¿Permitir ampliaciones?
Sí en equipos informales, no si encadenas reuniones con poco margen.
¿Qué tiempo de liberación automática?
10-15 min es lo estándar. Más corto es más estricto pero irrita a quienes empiezan tarde.
¿Marca central o por dispositivo?
Central garantiza coherencia. Por dispositivo viene bien para edificios multiinquilino.