Devices
Room Signages
Tablets bij vergaderzalen die beschikbaarheid tonen, ter plekke laten boeken of verlengen, en synchroniseren met Outlook, Google en Gfacility.
Bijgewerkt op 23 jan 2026
Configuratie · Devices · 5.2
Room Signages zijn de tablets bij elke vergaderzaal die in één oogopslag tonen of een ruimte vrij is, gereserveerd, of zo dadelijk start. Ze sluiten de loop tussen agenda-software (Outlook, Google) en Gfacility — boeken kan via elk kanaal, het signage toont altijd de actuele status.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Lege ruimtes blijven gereserveerd"
Autorelease — als niemand inscheckt binnen X minuten gaat de ruimte automatisch vrij.
"Discussies in de hal over wie boekte"
Naam organisator + meeting-titel zichtbaar — geen twijfel meer.
"Ad-hoc 30 minuten nodig"
Ter-plekke boeken of verlengen tot maximale duur (instelbaar per toestel, max 180 min).
"Branding ontbreekt op apparaten"
Eigen kleuren, achtergrondafbeelding en logo — herkenbaar op elke verdieping.
Per-toestel-instellingen
| Veld | Wat het regelt |
|---|---|
| Naam | Herkenbare label voor het toestel (intern). Niet zichtbaar op het scherm. |
| Serienummer | Uniek nummer dat verschijnt na app-installatie — koppelt toestel aan de portal. |
| Ruimte | Welke vergaderruimte dit toestel weergeeft. |
| Max duur | Maximale duur ter plekke geboekte of verlengde meeting (max 180 minuten). |
| Verlengen toestaan | Mag een lopende reservering verlengd worden? Altijd binnen max-duur en beschikbaarheid. |
| Taal | UI-taal van de signage. |
| Kleuren · achtergrond | Branding per toestel. Doorzichtigheid bepaalt hoe sterk themakleur over de afbeelding ligt. |
Overkoepelende instellingen
Naast per-toestel-config zijn er centrale instellingen die op alle signages toepasselijk zijn:
Statuskleuren
Beschikbaar · naderend (binnen 10 min) · bezet — drie kleuren die je merk volgen.
Autorelease
Aantal minuten waarna een no-show automatisch wordt vrijgegeven — voorkomt spookboekingen.
Logo
Bedrijfslogo dat in de agenda-weergave op alle toestellen verschijnt.
Kioskmodus + MDM
Vergrendelt toestel op de app. Door Gfacility beheerd of via eigen MDM.
Compatibiliteit & activatie
Werkt op Android 8+, iOS 10+ en als PWA via room-signage.gfacility.com. Activatie volgt hetzelfde stramien als Visitor Kiosks: app installeren → serienummer → in portal koppelen.
Welke beslissingen ga je nemen?
Welke ruimtes krijgen een signage?
Vergaderzalen ja, stiltewerkplekken meestal niet — kosten/baten per type.
Verlengen toestaan?
Ja in informele teams, nee als je strakke planning rond meetings bewaakt.
Welke autorelease-tijd?
10-15 min standaard. Korter werkt strenger maar irriteert mensen die te laat starten.
Branding centraal of per toestel?
Centraal handhaaft consistentie. Per toestel handig voor multi-tenant gebouwen.