Gfacility

Mail & berichten

Mail whitelisten

Voeg [email protected] toe aan vertrouwde afzenders zodat notificaties zeker aankomen — geen verloren goedkeuringen of bezoekersmails.

Bijgewerkt op 4 mei 2026

Integraties · Mail & berichten · 3.2

Gfacility verstuurt notificaties — goedkeuringen, bezoekersmails, ticket-updates — vanuit het adres [email protected]. Voeg dit adres toe aan de vertrouwde afzenders bij je mailprovider zodat berichten gegarandeerd aankomen en niet in spam belanden.

Waarom whitelisten?

"Goedkeuring nooit ontvangen"

Spamfilter ving de mail — proces stopt zonder dat iemand het merkt.

"Bezoekers krijgen geen QR"

QR-mail in junk bij externe domeinen — bezoeker komt zonder QR aan de balie.

"SLA breekt onverklaarbaar"

Notificatie gemist → behandelaar reageert te laat → SLA-rapportage scheef.

"Iedereen klaagt over inbox"

Whitelist op tenant-niveau = één keer ingesteld voor alle medewerkers.

Voeg toe aan vertrouwde afzenders

Voeg op tenant-niveau toe (Microsoft 365 Defender / Google Workspace admin):

[email protected]

Bij Microsoft 365 doe je dat via Microsoft 365 Defender → Threat Policies → Anti-spam → Allowed senders. Bij Google Workspace via Admin Console → Apps → Google Workspace → Gmail → Spam, phishing, and malware → Email allowlist.