Masterdata
Organisaties
De organisatieboom — afdelingen, regio's, leveranciers en de hiërarchie die bepaalt hoe werkstromen lopen, wie wat ziet en hoe je rapporteert.
Bijgewerkt op 23 jan 2026
Configuratie · Masterdata · 4M.2
Organisaties vormen de ruggengraat van Gfacility — niet enkel een lijst met afdelingen, maar de hiërarchie die bepaalt hoe werkstromen verlopen, wie toegang heeft tot welke data en hoe je rapporteert. Of het gaat om interne teams, externe leveranciers of regionale indelingen: hier leg je vast wie bij wie hoort.
Waarom dit voor de business belangrijk is
"Cijfers per afdeling onmogelijk"
Boomdiepte = rapportagediepte. Tot welk niveau je registreert, tot dat niveau kun je analyseren.
"Goedkeurder verschilt per afdeling"
Members op een organisatie → goedkeuringsroutes worden automatisch afgeleid.
"Internationale doorbelasting"
Tijdzone en valuta per organisatie → cijfers, planning en facturen volgen de juiste context.
"Leveranciers zien elkaars werk"
Hoofdfilters op organisatie → externe partijen alleen hun eigen scope.
Drie functies van de organisatieboom
Rapportage
Tot op welk niveau wil je cijfers zien? Bedrijf, afdeling of subteam? De boomdiepte is je rapportagediepte.
Routing
Werkgroepen kunnen automatisch worden afgeleid van organisatie. Tickets en taken komen direct bij de juiste mensen.
Afscherming
De boom voedt filters en beveiliging. Gebruikers zien alleen data van hun eigen entiteit, of juist overkoepelend.
Wat leg je per organisatie vast?
| Veld | Wat het doet |
|---|---|
| Naam, code & omschrijving | Identificatie. Code is handig voor exports en koppelingen. |
| Type | Intern, leverancier, klant, regio — komt uit classificaties. Stuurt filters en regels. |
| Tijdzone & valuta | Voor internationale entiteiten — agenda's en financiële cijfers in juiste context. |
| Parent | Bovenliggende organisatie. Bepaalt waar in de boom deze entiteit hangt. |
| Financiën | Kostenplaats, budgetcategorieën — gedefinieerd in de financiële instellingen. |
| Members | Personen of werkgroepen met een rol — bron voor goedkeurders en notificaties. |
Welke beslissingen ga je nemen?
Op welk niveau rapporteer je?
Bedrijfsniveau, afdeling, subteam — bepaalt boomdiepte. Te diep = beheerlast, te ondiep = blind voor details.
Werk je met regio's?
Wil je rapporteren op "Regio Zuid"? Dan moet die regio een organisatie-entiteit zijn.
Welke organisatietypes onderscheid je?
Intern, leverancier, klant, regio — beïnvloedt filters, dashboards en welke regels gelden.
Goedkeurders via members?
Auto-routing van approvals via organisatie-members, of liever via aparte werkgroepen?