Vragenlijst
Locaties & ruimtebeleid
Hoe diep modelleer je gebouwen, verdiepingen en zones — en welke ruimtes zijn reserveerbaar, welke alleen meldbaar? Beslissingen die de hele Workplace-experience vormen.
Bijgewerkt op 18 mei 2026
Vragenlijst · 4.3
Waarom dit nu
Locaties zijn de tweede masterdata-pijler (na mensen). Het is een masterdata-keuze met directe gebruiksimpact: ruimtenamen verschijnen in Outlook, op kiosks, in mobiele apps en in rapportages. Een verkeerde modellering = elke gebruiker elke dag herinnerd aan jullie ad-hoc-keuzes.
Wat lever je op?
Locatieboom
Geo → Building → Floor → Room, met types per niveau.
Reserveerbaarheid per ruimte
Wel/niet boeken, met capaciteit, voorzieningen en doelgroep.
Naamconventie
Eén lees- en zoekvriendelijke schrijfwijze (taal, hoofdletters, prefixen).
Eigenaars & werkgroepen
Wie is verantwoordelijk per gebouw of zone voor incidenten en bezetting?
Kernvragen
- 1Welke geografische lagen heb je echt nodig — land, regio, campus, gebouw — of kun je platter werken?
- 2Welke gebouwen, verdiepingen en zones komen in scope? Helemaal of selectief?
- 3Welke ruimtetypes onderscheid je (vergaderzaal, focusroom, werkplek, projectruimte, fonebooth, parking, locker)? Sluit aan op bestaande terminologie van de organisatie.
- 4Reserveerbaarheid — alleen vergaderzalen, ook werkplekken, ook fonebooths? Met of zonder check-in?
- 5Capaciteit en voorzieningen — welke metadata leg je per ruimte vast? (Zitplaatsen, video, scherm, whiteboard, toegankelijkheid.)
- 6Naamconventie — gebouw-prefix, verdieping als getal of letter, taal? Bv.
BRU-3-Sahara (8p)ofBRUSSEL/3/SAHARA? - 7Plattegronden — heb je SVG/CAD beschikbaar? Wie tekent en onderhoudt zone-indelingen?
- 8Eigenaarschap per gebouw/zone — wie ontvangt incident-tickets, wie autoriseert wijzigingen, wie cijfers bezetting?
- 9Synchronisatie met Microsoft 365 / Google — welke ruimtes worden ook als Exchange/Google-resource gepubliceerd, en wie is bron?
- 10Speciale categorieën — parkeerplaatsen, EV-laadpalen, lockers, fietsenstallingen, ontvangstpunten — meebehandelen of buiten scope?
Template — Ruimtemetadata
| Naam | Gebouw / verdieping | Type | Capaciteit | Voorzieningen | Reserveerbaar? | M365-resource? | Eigenaar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Brussel / 3 | Vergaderzaal | 8 | Teams Rooms, whiteboard | Ja, check-in 10 min | Ja | FM Brussel |
| BRU-2-FB-01 | Brussel / 2 | Fonebooth | 1 | — | Ja, max 30 min | Nee | FM Brussel |
| … | … | … | … | … | … | … | … |