Questionario
Sedi e policy degli spazi
Quanto in profondità modella edifici, piani e zone, e quali sale sono prenotabili, quali solo da rendicontare? Decisioni che modellano l'intera esperienza del posto di lavoro.
Aggiornato il 18 mag 2026
Questionario · 4.3
Perché ora
Le sedi sono il secondo pilastro di masterdata (dopo le persone). È una scelta di masterdata con impatto diretto sull’utente: i nomi delle sale compaiono in Outlook, sui kiosk, sulle app mobili e nei report. Modellazione errata = ogni utente ricorda ogni giorno le sue scelte ad hoc.
Cosa consegna?
Albero delle sedi
Geo → Edificio → Piano → Sala, con tipi per livello.
Prenotabilità per sala
Prenotabile o no, con capienza, dotazioni e pubblico.
Convenzione di denominazione
Un'unica ortografia leggibile e cercabile (lingua, maiuscole, prefissi).
Owner e gruppi di lavoro
Chi è responsabile per edificio o zona di incidenti e occupazione?
Domande chiave
- 1Quali livelli geografici servono davvero, paese, regione, campus, edificio, o può lavorare più piatto?
- 2Quali edifici, piani e zone sono in scope? Interamente o selettivamente?
- 3Quali tipi di sala distingue (sala riunioni, focus room, postazione, project room, phone booth, parcheggio, armadietto)? Allinei alla terminologia esistente in azienda.
- 4Prenotabilità, solo sale riunioni, anche postazioni, anche phone booth? Con o senza check-in?
- 5Capienza e dotazioni, quali metadati registra per sala? (Posti, video, schermo, lavagna, accessibilità.)
- 6Convenzione di denominazione, prefisso edificio, piano come numero o lettera, lingua? Es.
BRU-3-Sahara (8p)oBRUSSELS/3/SAHARA? - 7Planimetrie, sono disponibili SVG/CAD? Chi disegna e mantiene i layout delle zone?
- 8Ownership per edificio/zona, chi riceve i ticket di incidente, chi autorizza i cambi, chi rendiconta l'occupazione?
- 9Sincronizzazione con Microsoft 365 / Google, quali sale sono pubblicate anche come risorse Exchange/Google, e chi è la sorgente?
- 10Categorie speciali, posti auto, colonnine EV, armadietti, rastrelliere bici, punti reception, in scope o fuori scope?
Template — Metadati sala
| Nome | Edificio / piano | Tipo | Capienza | Dotazioni | Prenotabile? | Risorsa M365? | Owner |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BRU-3-Sahara | Brussels / 3 | Sala riunioni | 8 | Teams Rooms, lavagna | Sì, check-in 10 min | Sì | FM Brussels |
| BRU-2-FB-01 | Brussels / 2 | Phone booth | 1 | — | Sì, max 30 min | No | FM Brussels |
| … | … | … | … | … | … | … | … |