Dati anagrafici
Sedi
L'albero fisico di dove opera la sua organizzazione, paesi, edifici, piani, sale. L'ancoraggio per prenotazioni, ticket e chargeback.
Aggiornato il 23 gen 2026
Configurazione · Masterdata · 4M.3
Le sedi costituiscono la base fisica di Gfacility. Che si tratti di interi edifici, di specifiche sale riunioni o di aree geografiche, è qui che si ancora tutto ciò che avviene da qualche parte: prenotazioni, ticket, asset e chargeback.
Perché è importante per il business
"Il tecnico non sa dove andare"
Ticket collegato alla sede, il tecnico vede edificio, piano e sala esatti.
"Sala prenotata in doppio su Outlook e Gfacility"
Sincronizzazione con Microsoft 365 o Google Calendar, un'unica fonte di verità sulla disponibilità.
"Chargeback per edificio impossibile"
Livello sede = livello di reporting per la finance, decida in anticipo quanto scendere in profondità.
"I visitatori scelgono l'ingresso sbagliato"
Flag "Visibile sul kiosk visitatori" per sede, compaiono solo le opzioni rilevanti.
Struttura in 4 classi
Quali classi usare, e fino a che profondità arrivare, determina cosa potrà analizzare e attribuire come costo in seguito.
Livello 1
Geografia
Suddivisioni sopra il livello dell'edificio, paese, regione, città, campus.
Livello 2
Edificio
Un edificio fisico, indirizzo, orari di apertura, capienza.
Livello 3
Piano
Un piano specifico. Opzionale, solo se vuole analizzare per piano.
Livello 4
Sala
Lo spazio vero e proprio, sala riunioni, postazione, deposito. Prenotabile o gestibile.
Cosa imposta per ciascuna sede?
| Campo | Cosa fa |
|---|---|
| Nome, codice e descrizione | Identificazione. Il codice è utile per export e integrazioni. |
| Tipo | Sottotipo specifico all'interno di una classe (es. "Sala riunioni" o "Postazione silenziosa"), dalle classificazioni. |
| Capienza | Quante persone entrano. Influenza i risultati di ricerca e le regole di prenotazione. |
| Parent | Sede di livello superiore. Costruisce l'albero: la Sala sta sotto al Piano, sotto all'Edificio. |
| Disponibile in prenotazione | Sì/no, nasconde la sede dal selettore di prenotazione senza eliminarla. |
| Visibile sul kiosk | Sì/no, controlla se i visitatori possono scegliere la sede come destinazione. |
| Sincronizzazione con Microsoft / Google | Solo per sale. Collega a un account risorsa Exchange o Google Calendar. |
| Layout della sala | Configurazioni di seduta disponibili (teatro, ferro di cavallo, cabaret) con capienza e foto. |
| Membri | Persone o gruppi di lavoro con un ruolo, sorgente per gli approvatori delle richieste sulla sede. |
Quali decisioni dovrà prendere?
Quanto in profondità costruisce l'albero?
Si ferma all'edificio, scende fino al piano o mappa ogni postazione? Dipende da cosa vuole analizzare e attribuire come costo.
Quali setup di sala usa?
Teatro, ferro di cavallo, cabaret, flex desk, dipende da cosa prenota quotidianamente e da come comunica la capienza.
Chargeback per sede?
Determina se le sedi puntano di default a centri di costo o a workflow finanziari.
Sincronizzazione Microsoft 365 o Google?
Le sale vengono sincronizzate come account risorsa o le gestisce manualmente?