Données de référence
Emplacements
L'arborescence physique des lieux où votre organisation opère, pays, bâtiments, étages, salles. L'ancre des réservations, tickets et refacturations.
Mis à jour le 23 janv. 2026
Configuration · Masterdata · 4M.3
Les emplacements forment la fondation physique de Gfacility. Qu’il s’agisse de bâtiments entiers, de salles de réunion précises ou de zones géographiques — c’est l’ancre de tout ce qui se passe quelque part : réservations, tickets, actifs et refacturation.
Pourquoi cela compte pour le métier
« Le technicien ne sait pas où »
Ticket lié à un emplacement → le technicien voit le bâtiment, l'étage et la salle exacts.
« Salle réservée en double dans Outlook et Gfacility »
Sync avec Microsoft 365 ou Google Calendar → une seule source de vérité pour la disponibilité.
« Refacturation par bâtiment impossible »
Niveau d'emplacement = niveau de reporting pour la finance — décidez en amont jusqu'où descendre.
« Les visiteurs choisissent la mauvaise entrée »
Drapeau « Visible sur la borne visiteur » par emplacement → seules les options pertinentes apparaissent.
Une structure en 4 classes
Les classes que vous utilisez — et la profondeur — déterminent ce que vous pourrez analyser et refacturer plus tard.
Niveau 1
Géographie
Divisions au-dessus du niveau bâtiment — pays, région, ville, campus.
Niveau 2
Bâtiment
Un bâtiment physique — adresse, horaires d'ouverture, capacité.
Niveau 3
Étage
Un étage précis. Optionnel — uniquement si vous voulez analyser par étage.
Niveau 4
Salle
L'espace concret — salle de réunion, poste de travail, stockage. Réservable ou gérable.
Que paramétrez-vous par emplacement ?
| Champ | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Nom, code et description | Identification. Le code est pratique pour les exports et intégrations. |
| Type | Sous-type précis dans une classe (par ex. « Salle de réunion » ou « Poste calme ») — issu des classifications. |
| Capacité | Combien de personnes peuvent y tenir. Pilote les résultats de recherche et les règles de réservation. |
| Parent | Emplacement de niveau supérieur. Construit l'arborescence : Salle sous Étage sous Bâtiment. |
| Disponible à la réservation | Oui/non — masque l'emplacement dans le sélecteur de réservation sans le supprimer. |
| Visible sur la borne | Oui/non — contrôle si les visiteurs peuvent choisir l'emplacement comme destination. |
| Sync avec Microsoft / Google | Salles uniquement. Lie à un compte de ressource Exchange ou Google Calendar. |
| Agencement de salle | Configurations disponibles (théâtre, en U, cabaret) avec capacité et photo. |
| Membres | Personnes ou groupes de travail avec un rôle — source pour les approbateurs des demandes d'emplacement. |
Quelles décisions allez-vous prendre ?
Jusqu'où descendez-vous dans l'arborescence ?
Vous arrêter au bâtiment, descendre à l'étage, ou capter chaque poste ? Dépend de ce que vous voulez analyser et refacturer.
Quels agencements de salle avez-vous ?
Théâtre, en U, cabaret, flex desk — dépend de ce que vous réservez chaque jour et de la façon dont vous communiquez la capacité.
Refacturation par emplacement ?
Influe sur le fait que les emplacements pointent par défaut vers des centres de coûts ou des flux financiers.
Sync Microsoft 365 ou Google ?
Les salles sont-elles synchronisées comme comptes de ressources, ou les gérez-vous manuellement ?