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Réserver via le planning

Créez ou modifiez une réservation de salle depuis le planning Gfacility, puis ajoutez visiteurs, services et restauration à la réunion en quelques étapes simples.

Mis à jour le 15 janv. 2026

Grâce à la fonctionnalité de planning, vous pouvez facilement créer ou modifier une réservation de salle.

Vous trouvez le planning à gauche de la barre de modules.

L’ajout d’une réunion au planning se fait en deux étapes :

Créer une réservation

Avant de pouvoir ajouter des services, de la restauration ou des visiteurs, vous devez d’abord créer une réunion. La création d’une réunion dans le planning se fait comme suit :

  1. Cliquez sur la date et sélectionnez la date souhaitée.
  2. Trouvez la salle dans la vue d’ensemble et sélectionnez le créneau souhaité.
  3. Une barre latérale s’ouvre. Renseignez les détails de la réunion.
  4. Cliquez sur Réserver la réunion.

Type de réservation

Lorsque vous créez une réservation via le planning, elle est créée par défaut comme un événement Combi (icône de lien).

Cela signifie que la salle choisie est effectivement réservée dans Outlook. Vous ne souhaitez réserver qu’une salle ? Cliquez alors sur l’icône Microsoft. Si vous souhaitez uniquement réserver des visiteurs, de la restauration ou des services, utilisez l’icône Gfacility. La salle est alors uniquement informative et n’est pas réellement réservée. Plus d’informations sur les différents types de réservations sont disponibles ici.

Ajouter visiteurs, services et restauration

Après l’enregistrement, plusieurs onglets apparaissent dans lesquels visiteurs, services et restauration peuvent être ajoutés.

Cliquez sur l’onglet souhaité pour ajouter des données.

Puis-je ajouter des services à une réservation effectuée par quelqu’un via Outlook ?

Lorsqu’une personne a réservé une salle via le planning, celle-ci apparaît comme une réservation Microsoft dans le planning. Si vous souhaitez ensuite y ajouter des services, de la restauration ou des visiteurs, convertissez la réservation Microsoft en réservation Combi. Renseignez l’hôte et enregistrez.

Après l’enregistrement, les onglets apparaissent où vous pouvez ajouter restauration, visiteurs et services.