Configuration des modules
Salles
Configurez les salles et postes de travail réservables, salles de réunion, salles de concentration, cabines téléphoniques, places de parking. Une entité, un jeu de règles, chaque réservation via le même moteur.
Mis à jour le 18 mai 2026
Configuration · Modules · 4.8
Le module Salles capture ce qui est réservable et selon quelles règles. Salles de réunion, salles de concentration, cabines téléphoniques, places de parking, bornes de recharge : autant de variations du même mécanisme, une capacité distribuée dans le temps, avec ou sans check-in, avec ou sans options.
Pourquoi cela compte pour l’entreprise
"Salle du conseil en double réservation chaque semaine"
Sync ressources M365 + Gfacility comme source unique, un seul calendrier, pas de conflits.
"Mauvaises personnes réservent la salle exécutive"
Règles de restriction par groupe, seuls les managers+ peuvent choisir ces types de salle.
"Encore des salles vides récurrentes"
Politique de check-in + annulation auto, les no-shows sont libérés en 10 à 20 minutes.
"Restauration oubliée pour une grande réunion"
Flux d'options sur la salle qui demande automatiquement restauration/AV au-delà de X participants.
La salle comme élément de configuration de classe “Service”
En coulisse, une salle est un CI de classe “Service” (voir 4.2). Ce que le module Salles ajoute :
Capacité et équipements
Nombre de places, Teams Rooms, tableau blanc, projecteur, accessibilité, filtrés dans le résultat de recherche.
Règles de réservation
Fenêtre de réservation, durée max, politique de récurrence, check-in, no-show, par type de salle.
Intégration M365 / Google
Optionnellement publiée comme ressource Exchange/Google pour que les réservations Outlook arrivent aussi.
Champs standard
| Champ | À quoi ça sert |
|---|---|
| Nom et lieu | Selon la convention de nommage (voir section 4.3). Le lieu s'aligne sur l'arbre des emplacements. |
| Type | Salle de réunion · Salle de concentration · Cabine téléphonique · Poste de travail · Parking · Casier. Détermine les filtres de recherche et les valeurs par défaut. |
| Capacité | Nombre de places. Comparé au nombre de participants des réservations. |
| Équipements (tags) | Teams Rooms, tableau blanc, projecteur, accessible, etc., plusieurs autorisés. |
| Règle de réservation | Ensemble de règles issu des Restriction Rules (voir 9.2) : fenêtre, durée, check-in, récurrence. |
| Ressource M365 | UPN de la ressource Exchange si liée bidirectionnellement. |
| Options | Quels produits/services sont suggérés à la réservation (restauration, package AV). |
| Responsable / groupe de travail | Qui reçoit les notifications sur cette salle (défaut, nettoyage). |
Quelles décisions allez-vous prendre ?
Quels types sont réservables ?
Salles de réunion toujours ; postes flex en travail hybride ; parking/borne quand la politique l'exige.
Synchroniser les ressources M365 ?
Bidirectionnel = confort Outlook, mais règles de conflit nécessaires. Gfacility pur = plus simple mais les utilisateurs Outlook doivent s'adapter.
Espaces privilégiés
Salle du conseil, lounge exécutif, accès via un groupe spécifique. Le débat politique passe de "qui pouvait déjà ?" à une seule décision de configuration.
Seuil du flux d'options
À partir de combien de participants le système suggère-t-il restauration ou AV ? Ajustez selon votre culture de réunion.